下面我将为您提供一个通用完整指南，并分 Windows 和 macOS 两大系统进行详细说明。
（图片来源网络，侵删）
核心概念：先插打印机还是先装驱动？
这是一个常见问题，现代操作系统（如 Windows 10/11 和 macOS）通常采用 “即插即用” 的方式，推荐先连接打印机，再让系统自动搜索并安装驱动,这通常是成功率最高的方法。
但如果您的打印机比较老旧，或者自动安装失败，就需要您手动下载并安装驱动程序。
第一步：准备工作（在连接打印机之前）
- 确认打印机型号：这是最关键的一步，找到打印机机身标签上的完整型号（HP LaserJet Pro M404n, Canon PIXMA G3010, Brother HL-L2350DW 等）。
- 连接方式确认：确定您的打印机是通过USB线连接，还是通过Wi-Fi连接到网络。
- 访问官网（备用方案）：打开浏览器，访问打印机品牌的官方网站（如惠普、佳能、兄弟、爱普生等），在官网的“支持”或“驱动下载”页面，输入您的打印机型号，下载最新的官方驱动程序。强烈建议官网驱动，稳定性和兼容性最好。
第二步：在 Windows 10/11 系统中安装驱动
这里介绍三种方法,按推荐顺序排列。
自动安装（最推荐，最简单）
这种方法适用于绝大多数情况,无论是USB连接还是网络打印机。
（图片来源网络，侵删）
连接打印机：
- USB打印机：使用USB数据线将打印机连接到电脑的USB端口。
- 网络打印机：确保打印机已连接到同一个Wi-Fi网络下，如果打印机有屏幕，通常需要在设置菜单中找到“无线设置向导”并连接到您的Wi-Fi。
打开设置：
- 点击“开始”菜单（或按
Win键），选择“设置”（齿轮图标 ⚙️）。 - 或者，按快捷键
Win + I直接打开。
进入设备设置：
- 在设置窗口中，点击 “蓝牙和其他设备”。
- 在左侧菜单中，选择 “打印机”。
添加打印机：
（图片来源网络，侵删）
- 点击 “添加设备” 按钮。
- 系统会自动搜索附近可用的打印机（包括USB和网络打印机）。
- 在列表中找到您的打印机型号，点击它，然后按照屏幕上的提示完成安装，系统会自动从Windows Update下载并安装最合适的驱动。
如果搜索不到怎么办？
- 点击 “我需要的打印机不在列表中”。
- 在弹出的窗口中，选择 “按名称选择共享打印机” 或 “添加使用 TCP/IP 地址或主机名的打印机”。
- 如果是网络打印机，选择第二项，然后按照向导输入打印机的IP地址（您可以在打印机的网络设置中找到IP地址）。
通过“设备和打印机”手动添加
如果自动安装失败,可以试试这个传统方法。
打印机和扫描仪设置：
- 同样，打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机”。
- 点击 “添加打印机或扫描仪” 上方的 “打开设置” 链接（这会直接跳转到传统的控制面板界面）。
添加打印机：
- 在打开的“设备和打印机”窗口中，点击顶部的 “添加打印机”。
- 系统会开始搜索，如果没找到，请点击 “我需要的打印机不在列表中”。
手动选择端口和驱动：
- 选择 “按名称选择共享打印机” 或 “添加使用 TCP/IP 地址或主机名的打印机”，然后点击“下一步”。
- 对于USB打印机：选择 “创建新端口”，并在端口类型中选择 “Local Port”，然后在“端口名”中输入一个任意名称（如
USB001）,点击下一步。 - 对于网络打印机：选择 “TCP/IP 地址或主机名”，输入打印机的IP地址,点击下一步。
- 系统会尝试连接，在接下来的“厂商和型号”页面中：
- 首选：从列表中选择打印机的正确品牌和型号。
- 备选：如果列表中没有，点击 “从磁盘安装...”，然后浏览到你之前从官网下载好的驱动程序文件夹（通常是
.inf文件所在目录）。
- 选择好型号后，点击“下一步”,完成安装。
使用厂商官方安装程序（最可靠）
如果以上方法都失败，或者您追求最佳性能,请使用官方安装程序。
- 从打印机品牌官网下载完整的驱动安装包。
- 关闭所有正在运行的程序。
- 运行下载好的安装程序（通常是
.exe文件）。 - 按照安装向导的提示进行操作，它会引导您连接打印机（如果是USB，它会提示您在合适的时机插入）并完成所有驱动的配置。
第三步：在 macOS 系统中安装驱动
macOS的安装过程通常更加自动化。
连接打印机：
- USB打印机：直接用USB线连接到Mac。
- 网络打印机：确保打印机连接到Wi-Fi,并确保Mac和打印机在同一个网络下。
系统自动识别：
- 连接后，macOS通常会自动识别打印机并尝试安装驱动，屏幕上可能会弹出通知，询问您是否要添加打印机，点击 “添加” 即可。
通过“系统设置”手动添加：
- 如果没有自动弹出，请点击屏幕左上角的 苹果菜单 ，选择 “系统设置” (System Settings)。
- 在侧边栏中，向下滚动并点击 “打印机与扫描仪” (Printers & Scanners)。
- 点击左下角的 号按钮。
- 系统会自动搜索网络打印机,在列表中找到您的打印机并双击它。
- 如果您的打印机没有出现在列表中：
- 点击左下角的 “显示更多”。
- 在工具栏上，点击 “自定” 或 “高级” 按钮。
- 在“类型”下拉菜单中，选择 “HP Jetdirect - Socket” 或 “Line Printer Daemon - LPD” 等,这取决于您的打印机类型。
- 在“打印机名称”或“地址”栏中,输入打印机的IP地址。
- 在“使用”下拉菜单中，选择 “自动选择”，macOS会尝试寻找驱动，如果找不到，可以从列表中选择您打印机的具体型号（如果官网提供了macOS驱动）。
- 点击 “添加”。
使用官网驱动：
- 如果macOS无法找到驱动，最可靠的方法还是从官网下载
.dmg格式的驱动安装包。 - 下载后，双击打开
.dmg文件，会弹出一个窗口，里面通常包含一个名为 “XXX Printer.pkg” 的安装包。 - 双击这个
.pkg文件，然后按照安装向导的提示一步步操作即可，安装完成后，再到“系统设置” > “打印机与扫描仪”中点击“+”号添加打印机,此时系统就能正确识别了。
安装完成后，如何测试？
无论使用哪种方法,安装完成后都应该：
- 在“打印机与扫描仪”或“设备和打印机”列表中看到您的打印机图标。
- 打开一个文档（如Word、TXT或网页），按
Ctrl + P(Windows) 或Cmd + P(mac) 调出打印预览。 - 在打印机列表中选择您刚刚安装的打印机，点击“打印”按钮。
- 如果打印机成功打印出测试页,说明驱动安装成功！
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成打印机的驱动安装！
