- Microsoft Excel for Mac：这是最专业、功能最全的版本,与Windows版几乎完全兼容。
- Numbers (苹果 Numbers 表格)：这是苹果自带的免费表格软件，界面现代，操作直观,但在与Windows版Excel的兼容性上稍差一些。
下面我将为你详细介绍这两种方法,并附上一些实用的入门技巧。
（图片来源网络，侵删）
使用 Microsoft Excel for Mac (最推荐，兼容性最好)
这是处理复杂表格、需要与Windows同事频繁协作或需要Excel全部功能的用户的首选。
如何获取和安装
- 订阅 Microsoft 365：最常见的方式，付费后，你可以安装包括Word, Excel, PowerPoint在内的全套Office应用，并持续获得更新，通常在App Store或微软官网可以购买。
- 一次性购买：过去有“Office家庭和学生版2025 for Mac”这样的永久授权版本，但现在微软主推订阅制,你可以查看微软官网是否有在售的永久版。
安装步骤：
- 打开你的 Mac App Store (应用商店)。
- 在搜索框中输入 “Microsoft Excel”。
- 找到Microsoft Excel，点击“获取”或“云朵图标”进行下载和安装。
- 安装后，在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到Excel图标,双击打开。
基本操作界面
打开Excel后,你会看到一个熟悉的界面：
- 功能区：顶部是菜单栏，下方是功能区，包含了各种命令选项卡（如“开始”、“插入”、“页面布局”等）,这是你进行大部分操作的地方。
- 单元格：中间的网格就是工作表，每个小方格就是一个单元格，由列（A, B, C...）和行（1, 2, 3...）定位。
- 公式栏：上方的长条形区域,用于显示和编辑当前选中单元格的内容或公式。
制作一个简单的Excel表格（入门示例）
目标：制作一个简单的“每周开销”记录表。
（图片来源网络，侵删）
步骤：
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新建表格：
打开Excel，选择“新建” -> “空白工作簿”。
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和内容：
- 点击 A1 单元格，输入“每周开销记录”,按回车。
- 点击 A2 单元格，输入“日期”，按
Tab键（可以横向移动到下一个单元格）。 - 在 B2 输入“项目”，C2 输入“金额”。
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设置格式（让表格更美观）：
- 合并单元格：选中 A1到C1 这三个单元格，在“开始”选项卡中，找到“合并”按钮（看起来像一个带连接线的单元格），点击“合并后居中”。
- 加粗字体：选中 A1，点击“开始”选项卡中的 B (加粗) 图标，同样选中 A2, B2, C2,也将其加粗。
- 调整列宽：将鼠标移动到列标（A, B, C）的边界线上，当鼠标指针变成左右双向箭头时，按住并拖动,即可调整列宽。
-
输入数据：
- 在 A3 开始，依次输入日期、花费项目和金额。
-
使用简单的公式（自动计算总和）：
- 假设你的金额数据在 C3 到 C7 单元格。
- 点击 C8 单元格，输入
=SUM(C3:C7)。 - 按回车键,Excel会自动计算C3到C7所有单元格的总和并显示在C8中。
-
保存文件：
- 点击左上角的 文件 -> 存储，或者按快捷键
Command + S。 - 选择保存位置，输入文件名（如“每周开销.xlsx”），点击“存储”。
- 点击左上角的 文件 -> 存储，或者按快捷键
小技巧：
- 快捷键：
Command + C(复制),Command + V(粘贴),Command + Z(撤销) 等与Windows的Ctrl键对应。 - 右键菜单：在Mac上没有鼠标右键，你可以按住
Control键再单击，或者使用触控板上的双指点击,来调出右键菜单。
使用苹果 Numbers (免费，界面现代)
如果你只是做一些简单的表格、图表，或者不经常与Windows用户交换文件,Numbers是一个非常好的免费选择。
如何获取
Numbers是 macOS 系统自带的软件，你无需下载，直接在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到它即可。
Numbers的特点
- 免费：无需任何费用。
- 模板丰富：内置了大量精美的模板，如预算表、发票、日历等,可以直接套用。
- 操作直观：拖拽式操作，界面更简洁,没有Excel那么复杂的功能区。
- 图表功能强大：制作各种漂亮的图表非常简单。
Numbers与Excel的主要区别
| 特性 | Numbers | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| 兼容性 | 与Excel格式兼容，但可能存在格式错乱，特别是使用了复杂公式或宏的文件。 | 与Windows版Excel完美兼容，是办公协作的首选。 |
| 界面 | 浮动工具栏、自由画布，更灵活。 | 固定的功能区，传统表格布局。 |
| 公式 | 大部分公式通用，但函数名称和细节可能有差异。 | 全球标准，函数库最全。 |
| 宏/脚本 | 不支持VBA宏，支持自己的AppleScript。 | 支持强大的VBA宏和自动化。 |
在Numbers中制作表格（简述）
- 打开Numbers，选择一个模板（如“个人财务”中的“预算”）或“空白”。
- 你会看到一个“画布”,表格是画布上的一个元素。
- 双击单元格即可输入文字。
- 使用右侧的“格式”检查器来调整字体、颜色、边框等。
- 插入图表：选中数据，点击工具栏上的“图表”按钮,选择你想要的图表类型。
- 导出为Excel格式：点击左上角的“文件” -> “导出” -> 选择“Excel”格式,这样发给Windows用户也能打开。
总结与建议
| 场景 | 推荐软件 | 理由 |
|---|---|---|
| 学生/家庭/个人简单使用 | Numbers | 免费、美观、模板多，满足基本需求。 |
| 职场办公/学校作业 | Microsoft Excel | 兼容性第一，功能最全，与Windows无缝协作。 |
| 需要处理大量数据/复杂分析 | Microsoft Excel | 功能和性能更强大，有专业的数据分析工具。 |
| 主要在苹果设备生态内使用 | Numbers | 与iPhone, iPad上的Numbers同步体验好。 |
给你的建议：
- 如果你是新手：可以先从 Numbers 开始，它更友好,能让你快速上手表格的基本概念。
- 如果你有工作或学习需求：强烈建议直接使用 Microsoft Excel，虽然需要订阅，但它的通用性和专业性是Numbers无法替代的,能为你免去很多兼容性的麻烦。
希望这份详细的指南能帮助你顺利开始在苹果电脑上制作Excel表格！
