通过 iCloud 备份和同步(最推荐,用于跨设备同步和备份)
这是苹果官方最核心、最便捷的方法,特别适合在苹果设备之间同步通讯录,或者作为一份云端备份。

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适用场景:
- 在 iPhone、iPad、Mac 之间同步通讯录。
- 将通讯录作为一份安全的云端备份,防止手机丢失或损坏。
- 在新 iPhone 上快速恢复通讯录。
操作步骤:
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在 iPhone 上开启通讯录的 iCloud 同步:
- 打开手机的 “设置” 应用。
- 点击顶部的 [您的姓名],进入 Apple ID 页面。
- 点击 “iCloud”。
- 在应用列表中找到 “通讯录”,并确保右侧的开关是 绿色开启状态。
- 如果是第一次开启,系统会提示您是否合并数据,请选择 “合并”。
-
在电脑上导出(以 Windows 电脑为例):
(图片来源网络,侵删)- 在电脑浏览器中访问 iCloud.com,并使用您的 Apple ID 和密码登录。
- 在主页面中,找到并点击 “通讯录” 图标。
- 进入通讯录页面后,您会看到所有通过 iCloud 同步的联系人。
- 按下键盘上的
Ctrl + A全选所有联系人。 - 点击页面左下角的 设置图标(齿轮状),然后选择 “导出 vCard...”。
- 浏览器会自动下载一个
.vcf文件,这就是您的完整通讯录备份文件。
优点:
- 完全自动,无需手动操作,一劳永逸。
- 数据安全存储在云端,不怕手机丢失。
.vcf文件格式通用,可以被几乎所有邮件客户端和手机系统识别导入。
通过电脑(iTunes/Finder)导出(适合完整备份或特定格式)
如果您想将通讯录完整备份到电脑,或者需要转换成特定格式(如 Outlook 的 .pst),这个方法很合适。
适用场景:
- 创建一份完整的手机本地备份。
- 需要将通讯录导入到 Outlook 等桌面软件。
操作步骤:

(图片来源网络,侵删)
对于 macOS Catalina (10.15) 或更高版本:
- 用数据线将 iPhone 连接到 Mac。
- 打开 “访达” (Finder)。
- 在侧边栏选择您的 iPhone。
- 点击顶部的 “立即备份”,勾选 “加密本地备份”(强烈建议,这样备份会包含健康、密码等敏感数据)。
- 备份完成后,在 Mac 上打开 “通讯录” 应用。
- 在菜单栏点击 “文件” > “从 > 导入通讯录备份...”。
- 选择刚刚在 Finder 中创建的备份文件(通常在
~/Library/Application Support/MobileSync/Backup/目录下),然后通讯录就会被导入到 Mac 的通讯录应用中。 - 在 Mac 的“通讯录”应用中,点击 “文件” > “导出”,可以选择导出为
.csv或.vcf格式。
对于 Windows PC 或 macOS Mojave (10.14) 及更早版本:
- 在电脑上下载并安装最新版的 iTunes。
- 用数据线将 iPhone 连接到电脑,并信任此电脑。
- 打开 iTunes,点击左上角的手机图标。
- 在“页面,点击 “立即备份”,并勾选 “加密本地备份”。
- 备份完成后,关闭 iTunes,在电脑上安装 “iCloud for Windows” 或使用 Microsoft Outlook。
- 打开 Outlook,进入“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”。
- 选择 “从另一程序或文件导入”,然后选择 “个人信息管理程序文件 (.pst 或 .ost)” 或 “vCard 文件 (.vcf)”,并指向 iTunes 的备份位置进行导入,这个过程相对复杂,需要借助第三方软件。
优点:
- 可以创建包含所有数据的完整加密备份。
- 可以配合 Outlook 等专业办公软件。
缺点:
- 操作步骤比 iCloud 繁琐。
- 导出特定格式(如 CSV)需要间接操作。
通过第三方应用导出(适合快速导出为 CSV)
如果您只是想快速将通讯录导出为 Excel 可以打开的 .csv 格式,可以使用一些第三方工具。
适用场景:
- 快速将通讯录整理成 Excel 表格。
- 需要在电脑上编辑联系人信息。
常用应用:
- “联系人导出” (App Store 中有很多类似名称的应用)
- “My Contacts Backup” (经典应用,可导出为 vCard 文件并通过邮件发送)
通用操作步骤(以“联系人导出”为例):
- 在 App Store 中搜索并下载一个信誉好的“联系人导出”应用。
- 打开应用,它会请求访问您的通讯录,请允许。
- 应用会列出您的所有联系人,您可以选择全部或部分。
- 点击导出按钮,通常会有几种格式选择,如 CSV, VCF, TXT。
- 选择 CSV 格式,然后通过邮件、AirDrop 或其他方式将文件发送到您的电脑。
- 在电脑上用 Excel 或 Numbers 打开这个
.csv文件即可。
优点:
- 非常直接,一步到位导出为常用格式。
- 界面简单,容易上手。
缺点:
- 需要安装第三方应用,注意选择安全可靠的应用。
- 通常需要付费才能解锁所有功能或去除广告。
通过电子邮件逐个发送(少量联系人适用)
如果您只需要导出几个或十几个联系人,这个方法最快。
操作步骤:
- 打开 iPhone 自带的 “电话” 或 “通讯录” 应用。
- 找到您想导出的联系人,点击进入详情页。
- 向下滑动,找到 “通过电子邮件发送联系人” 的选项。
- 点击后,系统会生成一个包含该联系人信息的
.vcf文件作为邮件附件。 - 填写收件人(可以是您自己的邮箱),然后发送。
- 在电脑上登录邮箱,下载附件即可。
优点:
- 无需任何额外工具,系统自带功能。
- 适合临时导出少量联系人。
缺点:
- 操作繁琐,联系人数量多时完全不适用。
总结与建议
| 方法 | 优点 | 缺点 | 最适用场景 |
|---|---|---|---|
| iCloud | 官方、自动、安全、通用格式 | 需要稳定的网络 | 日常备份、跨设备同步、推荐首选 |
| 电脑备份 | 完整备份、可加密 | 操作复杂、间接 | 创建完整本地备份、配合 Outlook |
| 第三方App | 快速、直接导出为 CSV | 需安装第三方App、可能有费用 | 需要整理成Excel表格时 |
| 邮件发送 | 系统自带、无需工具 | 费时费力,仅限少量联系人 | 临时导出几个联系人 |
给您的最终建议:
- 如果您只是想备份一下,以防万一:请直接使用 方法一 (iCloud),设置好一次就万事大吉。
- 如果您想把通讯录整理到Excel里:请使用 方法三 (第三方App),选择一个评分高的应用导出 CSV 文件。
- 如果您是商务人士,常用 Outlook:请使用 方法二 (电脑备份),通过 iTunes/Finder 备份并导入 Outlook。
希望这些信息能帮到您!
