核心原理
无论使用哪种方法,共享打印机的核心原理都是一样的：
- 将打印机连接到网络：打印机本身需要能够访问局域网（通过网线或Wi-Fi）。
- 在“主机”电脑上设置共享：将连接打印机的电脑（或打印机本身）设置为“服务器”角色，允许其他电脑访问。
- 在“客户端”电脑上连接：其他电脑通过网络找到并“连接”到这台共享打印机。
通过一台电脑共享（最传统、最通用）
这是最经典的方法,几乎适用于所有类型的打印机（USB连接或网络打印机），只要有一台长期开机的电脑作为“打印服务器”。
适用场景：
- 打印机只有一个USB接口,没有网络功能。
- 打印机是网络打印机,但您想通过一台特定电脑来统一管理和控制。
- 您的办公环境比较简单,有一台固定的办公电脑。
操作步骤（以Windows 10/11为例）：
第一步：在“主机”电脑上设置共享
- 连接打印机：将打印机通过USB线连接到这台“主机”电脑，并确保在电脑上已正确安装了打印机驱动程序，可以在“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机”中查看。
- 共享打印机：
- 打开 “控制面板” -> “设备和打印机”。
- 右键点击您要共享的打印机,选择 “打印机属性”。
- 切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机”。
- 为共享打印机起一个简单的名字,"Office-LaserJet" 或 "Home-PhotoPrinter"，这个名字将被其他电脑看到。
- （可选）如果网络中有不同操作系统的电脑（如旧版Windows），可以点击 “其他驱动程序”，勾选相应的系统版本（如Windows XP），以便其他系统也能顺利安装驱动。
- 点击 “应用” 和 “确定”。
- 启用网络发现和共享：
- 打开 “控制面板” -> “网络和共享中心”。
- 点击左侧的 “更改高级共享设置”。
- 您会看到“专用”、“来宾或公用”等几个网络配置文件，确保您当前的网络（通常是“专用”）配置为：
- 启用 “网络发现”。
- 启用 “文件和打印机共享”。
- 保存设置。
第二步：在“客户端”电脑上连接共享打印机
其他电脑（客户端）可以连接到这台共享打印机了。
- 打开“添加打印机”向导：
- 在客户端电脑上,打开 “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机” -> “添加打印机或扫描仪”。
- 或者,在“控制面板”的“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”。
- 手动选择打印机：
- 系统会自动搜索,如果找不到，请点击 “我需要的打印机未列出”。
- 通过IP地址或主机名连接：
- 选择 “按名称选择共享打印机”。
- 在输入框中,输入共享打印机的路径，格式为：
\\<主机电脑的名称或IP地址>\<共享打印机名称> - 如何找到主机电脑的名称或IP地址？
- 主机电脑名称：在主机电脑上，右键点击“此电脑” -> “属性”，可以看到“计算机名”。
- 主机电脑IP地址：在主机电脑上，打开命令提示符（CMD），输入
ipconfig，找到“IPv4 地址”。
- 如果主机电脑名是
DESKTOP-ABC123，共享打印机名是Office-LaserJet，那么路径就是：\\DESKTOP-ABC123\Office-LaserJet
- 完成安装：
- 点击“下一步”，系统会自动为您安装驱动程序，如果提示，请选择“Windows Update”来获取最新驱动，或从主机电脑提供的驱动路径安装。
- 完成后,这台打印机就会出现在客户端电脑的打印机列表中了。
打印机自带网络功能（Wi-Fi或有线网络）—— 首选方案
如果您的打印机本身支持Wi-Fi或网口直接连接路由器，这是最佳、最推荐的方法，它不需要依赖任何一台电脑，打印机本身就是网络中的一个独立设备。
适用场景：
- 打印机是现代的网络打印机（如惠普、佳能、爱普生的主流型号）。
- 您希望任何设备（手机、平板、电脑）都能轻松打印，且不需要一台电脑长期开机。
操作步骤：
- 将打印机接入网络：
- 有线连接：用网线将打印机连接到路由器的LAN口。
- 无线连接：在打印机自身的控制面板上，通过Wi-Fi搜索并连接到您的家庭/办公室Wi-Fi网络，通常需要输入Wi-Fi密码。
- 在电脑上添加打印机：
- 打开任意一台电脑的 “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机” -> “添加打印机或扫描仪”。
- 系统会自动搜索网络中的打印机,如果您的打印机支持“Bonjour”（苹果设备常用）或“WS-Print”等协议，它很可能会自动显示出来。
- 找到您的打印机型号,点击它，然后点击“添加”。
- 如果没有自动找到,请点击 “我需要的打印机未列出”。
- 通过IP地址或TCP/IP端口添加：
- 选择 “按名称选择共享打印机” 或 “添加使用TCP/IP地址或主机的打印机”。
- 您需要知道打印机的IP地址,通常可以在打印机状态页、网络设置菜单或路由器的设备管理列表中找到。
- 输入打印机的IP地址,系统会自动识别并安装驱动。
- 在手机/平板上添加打印机：
- 苹果设备：确保打印机和iPhone/iPad在同一个Wi-Fi下，从“设置” -> “通用” -> “打印机”中，打印机通常会自动出现。
- 安卓设备：从Google Play商店下载对应品牌的打印App（如HP Smart, Canon PRINT等），按照App内的指示添加打印机。
使用打印机服务器（中小企业/高级用户）
对于需要更高稳定性、更专业管理的环境，可以购买一个打印服务器设备，这是一个小盒子，通常有多个USB口和网口，可以将多台普通USB打印机接入网络。
适用场景：
- 办公室有多台需要共享的USB打印机。
- 不希望占用任何一台电脑的资源,追求高稳定性和高效率。
操作步骤：
- 将打印机的USB线连接到打印服务器。
- 用网线将打印服务器连接到路由器。
- 通过打印服务器的管理界面（通常是网页形式），为每台打印机配置网络名称和IP。
- 在所有需要打印的电脑和设备上,像方法二那样，通过IP地址或网络名称添加打印机即可。
使用云打印（如Google Cloud Print）
这是一种现代化的、非常便捷的方法，特别适合移动办公和跨网络打印。
适用场景：
- 您经常需要从手机、平板或不在局域网内的电脑上打印。
- 您的打印机是较新的型号,支持云打印功能。
操作步骤：
- 准备工作：
- 一个Google账户。
- 一台支持Google Cloud Print的打印机（很多较新的惠普、佳能、爱普生打印机都支持），或者一台长期开机的电脑作为“云打印代理”。
- 在Chrome浏览器中设置：
- 在连接打印机的电脑上,登录Chrome浏览器，并登录您的Google账户。
- 点击右上角的三点菜单 -> “设置” -> “高级” -> “云打印”。
- 在“管理”部分，点击 “添加打印机”。
- 系统会自动检测到您连接的打印机,将其添加到您的Google Cloud Print列表中。
- 从任何设备打印：
- 在任何电脑或手机上,只要登录同一个Google账户，并打开Chrome浏览器，就可以访问
google.com/cloudprint。 - 选择文件,选择打印机，点击打印即可。
- 在任何电脑或手机上,只要登录同一个Google账户，并打开Chrome浏览器，就可以访问
注意：Google Cloud Print服务已于2025年1月1日停止，但许多打印机厂商（如HP）已经将类似的云打印功能整合到自己的生态系统中（如HP Smart App），原理类似，请参考您打印机品牌的官方支持页面。
总结与推荐
| 方法 | 优点 | 缺点 | 推荐场景 |
|---|---|---|---|
| 通过电脑共享 | 通用性强，适用于任何USB打印机 | 依赖一台电脑开机，增加电脑负担，网络不稳定时易受影响 | 家庭或SOHO，只有一台旧打印机且无网络功能 |
| 打印机自带网络 | 最佳选择，稳定可靠，不占用电脑，所有设备（手机/平板）都能用 | 需要打印机本身支持网络功能 | 所有现代打印机用户，强烈推荐 |
| 专用打印服务器 | 专业、稳定，可同时共享多台打印机 | 需要额外购买硬件，设置相对复杂 | 中小型办公室，需要管理多台打印机 |
| 云打印 | 极其方便，支持远程和移动打印 | 依赖网络，服务可能停用，打印机需支持或依赖电脑作为代理 | 需要频繁从移动设备打印的用户 |
给您的最终建议：
- 首选检查您的打印机：如果您的打印机有Wi-Fi功能或网口，请直接使用方法二，这是最省心、最稳定、体验最好的方式。
- 如果打印机很老，只有USB口：那么方法一是您的唯一选择，请确保作为“主机”的电脑能够保持开机状态。
- 对于办公室：如果有多台USB打印机需要共享，可以考虑投资一个方法三的打印服务器。
- 对于移动办公：如果您的打印机支持，可以研究一下您打印机品牌自己的云打印App，这比已停止的Google Cloud Print更实用。
