使用“预览”应用(最推荐、最常用)
这是苹果系统内置的最直接、最方便的方法,因为PDF文件默认就是用“预览”打开的。

(图片来源网络,侵删)
操作步骤:
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打开PDF文件:
- 双击你的PDF文件,它通常会用“预览”应用自动打开。
- 如果它用其他应用(如浏览器、Word)打开了,你可以右键点击文件,选择“打开方式” -> “预览”。
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进入打印界面:
- 打开PDF后,点击屏幕左上角的 文件 菜单。
- 在下拉菜单中选择 打印。
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设置打印选项:
- 这时会弹出一个打印设置窗口,这里功能非常强大,你可以进行详细调整:
- 打印机:选择你要使用的打印机。
- 份数:设置打印几份。
- 双面打印:选择“双面长边翻转”(像翻书一样)或“双面短边翻转”(像翻日历一样)。
- 纸张大小:选择A4、Letter等。
- 布局:
- 方向:选择“纵向”或“横向”。
- 缩放:这是最常用的选项。
- 自动缩放:系统会自动调整PDF内容以适应整页打印,可能会留白。
- 适合纸张:与自动缩放类似,但更智能地适应页面。
- 实际大小:按PDF原始尺寸打印,如果PDF尺寸大于纸张,可能会被裁剪。
- 小册子:将多页内容打印并折叠成一本小册子。
- 份数:设置打印数量。
- 纸张处理:可以选择“装订顺序”等。
- 这时会弹出一个打印设置窗口,这里功能非常强大,你可以进行详细调整:
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开始打印:
- 所有设置完成后,点击右下角的 打印 按钮即可。
直接拖拽到打印机图标(最快捷)
如果你只是想快速打印,不想打开设置窗口,这个方法最快。
操作步骤:
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找到你的打印机图标:
打开“访达”(Finder),在左侧边栏的“位置”下找到你的打印机图标,如果没看到,可以进入“系统设置” -> “打印机与扫描仪”来添加和管理打印机。
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拖拽PDF文件:
- 直接将你的PDF文件从“访达”或桌面拖拽到打印机图标上。
- 系统会使用默认设置(通常是1份,自动缩放,纵向)立即开始打印。
从“访达”中打印
如果你不想先打开PDF文件,可以在文件管理器中直接操作。
操作步骤:
- 在访达中找到PDF文件。
- 右键点击 该PDF文件。
- 在弹出的菜单中选择 快速操作 -> 打印。
这样也会直接打开打印设置窗口,后续操作和方法一相同。
实用技巧和注意事项
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打印前预览:
- 在打印设置窗口中,点击左下角的 PDF 按钮,可以选择“打印”,也可以选择 “预览”。
- 这会弹出一个独立的预览窗口,让你在打印前看到最终效果,避免浪费纸张。
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如何打印特定页面?
- 在打印设置窗口的左下角,有一个 “页面范围” 的选项。
- 默认是“全部”,你可以修改为:
- 页面:输入
1, 5, 8表示只打印第1、5、8页。 - 从...到...:输入
3到7表示打印第3页到第7页。
- 页面:输入
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如何将多个页面打印到一张纸上?
- 在打印设置窗口的 “布局” 选项卡中,找到 “每页的版数”。
- 你可以选择 2、4、6、9、16 等,这样一张A4纸上就能打印多页PDF内容,非常适合节省纸张或制作讲义。
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如何取消打印任务?
- 如果发现打印设置错误,可以快速取消。
- 点击屏幕右上角的 控制中心图标(一个带圆点的方块)。
- 在展开的菜单中找到 “打印机” 部分,点击正在打印的任务。
- 在弹出的窗口中选择 “取消打印作业”。
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如果打印机显示“离线”怎么办?
- 检查打印机是否开机并连接到电源。
- 检查打印机与电脑的Wi-Fi或网络连接是否正常。
- 进入“系统设置” -> “打印机与扫描仪”,尝试右键点击你的打印机,选择“重新开启”或“设为默认打印机”。
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 预览应用 | 功能最全,可精细控制所有打印选项 | 步骤稍多 | 日常打印,需要调整设置(如双面、缩放、打印特定页) |
| 直接拖拽 | 速度最快,操作最简单 | 无法调整打印设置 | 快速打印,使用默认设置 |
| 访达右键 | 方便,无需先打开文件 | 功能不如预览应用全面 | 在文件管理时直接打印 |
对于绝大多数用户来说,方法一(使用“预览”应用) 是最核心、最需要掌握的打印方式,希望这个详细的教程能帮到你!
