苹果电脑怎么添加打印机

自动添加（最推荐，成功率最高）

macOS 的智能功能非常强大，通常你只需要把打印机连接上网络，电脑就能自动找到它。

步骤：

1. 连接打印机到网络：

   • 无线打印机： 确保你的打印机已经通过 Wi-Fi 连接到你的家庭或办公室网络，你可以打印一张网络设置报告（通常在打印机的设置菜单里）来确认打印机的 IP 地址。
   • 有线网络打印机： 将打印机通过网线连接到路由器或交换机上。

2. 打开“系统设置”：

   • 点击屏幕左上角的 苹果菜单 。
   • 选择 “系统设置” (System Settings)。

3. 进入“打印机与扫描仪”：

   • 在侧边栏中,向下滚动并点击 “打印机与扫描仪” (Printers & Scanners)。

4. 添加打印机：

   • 在右侧窗口的打印机列表下方,你会看到一个 号按钮，点击它。
   • 自动发现： macOS 会自动扫描你网络中的打印机，如果找到了你的打印机，它会直接出现在列表中，通常带有绿色的状态图标，直接点击它，然后点击 “添加” 即可。
   • 如果没找到： 如果列表是空的，或者没有显示你的打印机，请尝试点击列表下方的 “显示更多打印机” (Show more printers) 或 “IP” 选项卡。

通过 IP 地址添加（如果自动发现失败）

如果自动添加不成功,你可以手动通过打印机的 IP 地址来添加它，这是最可靠的手动方法。

前提： 你需要知道打印机的 IP 地址，通常可以在打印机自带的网络设置报告或打印机的网络菜单中找到。

步骤：

1. 按照 方法一 的步骤，打开 “系统设置” > “打印机与扫描仪”，然后点击 号。

2. 在弹出的窗口中,点击顶部的 “IP” 选项卡。

3. 填写信息：

   • 地址： 输入你的打印机的 IP 地址（168.1.100）。
   • 协议： 通常选择 “HP Jetdirect - Socket” 或 “Line Printer Daemon - LPD”，对于大多数现代打印机，“HP Jetdirect - Socket” 是一个安全的选择，如果不确定，可以尝试不同的协议。
   • 队列： 如果你的打印机有队列名称，请输入它，如果没有，可以留空或输入 print。
   • 名称： 系统会自动根据地址生成一个名称，你可以修改成自己喜欢的（"我的办公室打印机"）。
   • 位置： （可选）填写打印机的物理位置，方便日后识别。
   • 使用： 系统会自动为你选择正确的打印机驱动程序。

4. 点击 “添加” (Add) 按钮。

通过 USB 连接打印机（如果打印机是直接连接到电脑）

如果你的打印机是旧的,或者没有网络功能，需要通过 USB 线直接连接到你的 Mac。

步骤：

1. 物理连接： 用 USB 线将打印机连接到 Mac 的一个可用 USB 端口上。

2. 打开“系统设置”： 进入 “系统设置” > “打印机与扫描仪”。

3. 添加打印机：

   • 点击列表下方的 号。
   • macOS 通常会立即检测到新连接的打印机，并直接出现在列表中。
   • 如果没有,尝试点击 “显示更多打印机”。
   • 在弹出的窗口中,点击顶部的 “通用” (General) 或 “USB” 选项卡，你应该能在列表中看到你的打印机。

4. 点击打印机名称,然后点击 “添加”。

常见问题与解决方法

为什么我的打印机没有出现在列表中？

• 检查网络连接： 确保打印机和你的 Mac 连接在同一个 Wi-Fi 下，如果使用有线连接，确保网线插好，路由器正常工作。
• 重启设备： 尝试重启你的 Mac 和打印机，然后再次尝试添加。
• 检查打印机电源： 确保打印机已开机并且处于正常工作状态。
• 使用 IP 地址添加： 如果自动发现失败，强烈推荐使用 方法二，通过 IP 地址手动添加，这是最可靠的兜底方案。

添加后，打印任务停留在“准备中”或“暂停”状态？

• 取消并重新打印： 在打印任务上右键点击，选择“取消打印任务”，然后重新尝试打印。
• 检查打印机状态： 确保打印机没有卡纸、墨盒/硒鼓是否正常、是否有纸张。
• 重置打印系统（终极手段）：
  1. 在“打印机与扫描仪”设置中，点击左下角的 “打印机和扫描仪...” 按钮。
  2. 在弹出的窗口中,点击 “重置打印系统...” (Reset Print System...)。
  3. 注意： 这会删除你电脑上所有的打印机配置，你需要重新添加所有打印机，但可以解决很多顽固的软件问题。
  4. 重置后,按照前面的方法重新添加你的打印机。

我需要安装驱动程序吗？

不需要，macOS 内置了绝大多数主流品牌（如 HP, Canon, Epson, Brother, Xerox 等）打印机的驱动程序，当你添加打印机时，系统会自动为你匹配并安装最合适的驱动，只有在非常罕见的情况下，系统找不到驱动，你才需要去打印机制造商的官网下载并安装 macOS 专用的驱动程序。

希望这个详细的指南能帮助你成功添加打印机！