电脑如何下载Excel表格？

核心概念：区分“下载”和“打开/编辑”

首先要明白,电脑上的 Excel 表格主要有两种存在形式：

1. 文件形式（.xlsx, .xls）：这是你保存在电脑硬盘上的一个“文件”，你可以用 Excel、WPS 等软件随时打开它，即使没有网络也能查看和编辑，我们通常说的“下载”就是指获取这种文件。
2. 在线编辑形式：这是在网页或云端应用（如网页版 Excel、Google Sheets）中打开的表格，它本身不是一个独立的文件，需要你主动进行“另存为”或“下载”操作才能保存到本地。

你的目标就是把在线的表格变成一个本地文件。

通过浏览器下载（最常见）

这是从网页、邮件附件、网盘等地方下载 Excel 表格最标准的方法。

场景：你在网页上看到一个表格链接，或者收到了一封带 Excel 附件的邮件。

详细步骤：

1. 找到下载链接或附件：

   • 网页链接：在网页上找到带有“下载”字样的按钮，或者一个文件名，通常是 文件名.xlsx 或 文件名.xls。
   • 邮件附件：在邮件中找到附件区域，Excel 文件会显示一个类似 Excel 图标的缩略图。

2. 点击并选择保存位置：

   • 左键单击该链接或附件。
   • 浏览器会弹出一个窗口,询问你“将文件保存到...”。
   • 在这个窗口中,选择一个你想要保存文件的位置，下载”文件夹、“桌面”或者你新建的“文档”文件夹。
   • 点击“保存”按钮。

3. 等待下载完成：

   • 浏览器窗口的右上角或底部会出现一个下载进度条,等待它显示“下载完成”。
   • 下载完成后,你就可以在刚才选择的位置找到这个 Excel 文件了。

从云端网盘下载（如百度网盘、阿里云盘）

场景：文件存储在网盘里，你需要把它下载到本地电脑上。

详细步骤：

1. 登录网盘：打开网盘的网站或客户端，并登录你的账号。
2. 找到文件：在你的文件列表中找到需要下载的 Excel 表格。
3. 执行下载操作：
   • 鼠标右键单击该文件。
   • 在弹出的菜单中选择“下载”选项。
   • （或者，直接选中文件，点击网盘界面上方的“下载”按钮）。
4. 等待下载完成：之后会弹出类似方法一的保存窗口，等待下载进度走完即可。

从办公软件（如钉钉、飞书、企业微信）下载

场景：文件是在公司或团队的协作软件中共享的。

详细步骤：

1. 找到文件：在软件的聊天记录、文件中心或共享盘里找到该 Excel 文件。
2. 点击操作按钮：
   • 通常文件旁边会有一个“” (更多) 或者向下的箭头图标。
   • 点击它,在菜单中选择“下载”或“另存为”。
3. 选择保存位置：同样会弹出保存窗口，选择好位置后点击“保存”。

保存正在编辑的在线 Excel 表格

场景：你正在用网页版 Excel、Google Sheets 或 Office 365 在线编辑一个表格，现在想把它保存到本地电脑。

详细步骤：

1. 找到“文件”菜单：
   • 在在线编辑界面的左上角,通常会有一个“文件”菜单。
2. 选择“另存为”或“下载”：
   • 点击“文件”，在下拉菜单中选择“另存为”或“下载”选项。
   • 微软网页版 Excel：通常选择“另存为” -> “下载” -> “创建 PDF/XPS 文档”或“创建电子表格”，然后选择“Excel 工作簿 (.xlsx)”。
   • Google Sheets：选择“文件” -> “下载”，然后选择“Microsoft Excel (.xlsx)”。
3. 保存文件：浏览器会自动开始下载，或者弹出保存窗口，选择位置后保存。

手机/平板下载后传到电脑

如果你正在使用手机或平板,可以先下载到设备上，然后再传到电脑。

步骤：

1. 在手机上下载：和电脑类似，在浏览器或 App 中找到文件，点击“下载”。
2. 连接电脑：使用 USB 数据线将手机连接到电脑。
3. 拷贝文件：
   • 在电脑上会弹出手机的盘符。
   • 打开手机存储,找到“Download”（下载）文件夹。
   • 找到那个 Excel 文件，复制它。
   • 粘贴到你电脑的桌面或任意文件夹中。

⚠️ 重要提示与常见问题

1. 下载后文件打不开怎么办？

   • 检查文件名：确保文件名以 .xlsx 或 .xls
   • 文件损坏：可能是下载过程中网络中断导致文件不完整，尝试重新下载。
   • 没有安装 Excel：你的电脑上需要安装能打开 Excel 文件的软件。
     • 首选：安装 Microsoft Excel (最兼容)。
     • 免费替代：安装 WPS Office 或 LibreOffice Calc，它们都能很好地兼容 Excel 格式。

2. 如何设置浏览器默认下载位置？

   以 Chrome 浏览器为例，点击右上角三个点 -> “设置” -> “高级” -> “下载内容”，在这里可以修改“下载位置”。

3. 如何防止浏览器自动打开文件，而直接下载？

   • 在下载链接上右键单击，选择“链接另存为...”，这样会直接弹出保存窗口，而不是让浏览器尝试打开它。