安装最全功能的桌面版 (推荐,功能最强)
这是最传统、功能最强大的方式,特别适合需要处理复杂表格、制作图表、运行宏等高级功能的用户。

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核心软件:Microsoft 365 订阅服务 (原 Office 365)
这个服务是微软官方推荐的方案,它不仅仅包含Excel,还包含Word、PowerPoint、Outlook等全套办公软件,它的最大优势是:
- 功能最全:拥有所有桌面版的高级功能。
- 持续更新:微软会不断为其添加新功能和修复问题。
- 云同步:通过OneDrive,您的文件可以自动在电脑、手机、平板之间同步。
- 协作方便:可以轻松与他人实时协作编辑同一个文件。
操作步骤:
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打开 App Store:在您的苹果电脑(Mac)上,点击屏幕右下角的 “启动台”,找到并打开 “App Store”(图标是一个蓝色的 "A")。
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搜索 Microsoft 365:在 App Store 的搜索框中输入 “Microsoft 365” 或 “Office”,然后按回车键。
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找到并点击获取:在搜索结果中,找到由 Microsoft Corporation 出品的 Microsoft 365 应用,点击旁边的 “获取” 按钮,然后点击“安装”,输入您的电脑密码即可开始下载安装。
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登录并激活:安装完成后,打开您电脑上的 “启动台”,您会看到 Excel、Word、PowerPoint 等图标,点击 Excel 图标打开它。
- 首次打开时,系统会提示您登录您的 Microsoft 账户。
- 如果您已经购买了 Microsoft 365 订阅,请直接登录,软件会自动激活,您可以享受所有功能。
- 如果您没有订阅,也可以免费登录,登录后,您可以免费查看和编辑文件,但创建和保存新文件的功能会受到限制(通常每月有60次免费编辑机会),这是体验桌面版功能的最佳方式。
想用完整功能,就订阅 Microsoft 365;只是偶尔处理旧文件,可以免费体验其编辑功能。

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使用完全免费的网页版 (最方便,无需安装)
如果您只是偶尔查看、编辑或创建一些简单的表格,不追求复杂功能,那么网页版Excel是您最好的选择,它完全免费,且在任何有浏览器的设备上都能使用。
核心软件:Excel 网页版
操作步骤:
- 打开浏览器:在您的苹果电脑上,打开任意一个浏览器(如 Safari, Chrome, Firefox 等)。
- 访问 Office 官网:在地址栏输入并访问 https://www.office.com/。
- 登录 Microsoft 账户:点击页面上的 “登录” 按钮,使用您的 Microsoft 账户(没有的话可以免费注册一个)登录。
- 启动 Excel:登录后,您会看到 Office 网页版的应用列表,点击 “Excel” 图标。
- 开始使用:网页版Excel会直接在浏览器中打开,您可以像在桌面软件里一样创建新表格、打开本地文件或打开 OneDrive 上的文件。
优点:
- 完全免费:无需任何订阅费。
- 无需安装:不占用电脑磁盘空间。
- 跨平台:在任何电脑上,只要有浏览器就能用。
- 文件自动保存:文件默认保存在您的 OneDrive 网络硬盘中。
缺点:
- 功能比桌面版少,不支持一些高级的数据分析、宏等功能。
- 需要联网才能使用。
在 iPhone 或 iPad 上使用 (移动办公)
如果您想在苹果手机或平板上查看和编辑Excel文件,可以下载对应的移动应用。
核心软件:Excel 移动版
操作步骤:
- 打开您 iPhone 或 iPad 上的 App Store。
- 搜索 “Excel”。
- 找到由 Microsoft Corporation 出品的 Excel 应用,点击 “获取” 下载安装。
- 打开 App,使用您的 Microsoft 账户登录即可使用。
注意:
- 移动版Excel同样是免费查看文件。
- 要进行编辑,您需要:
- 拥有 Microsoft 365 订阅,或者
- 在您的设备上登录一个满足条件的账户(某些企业或教育账户)。
总结与建议
| 方式 | 软件名称 | 优点 | 缺点 | 适合人群 |
|---|---|---|---|---|
| 桌面版 | Microsoft 365 | 功能最全,支持离线工作,高级功能强大 | 需要付费订阅,占用磁盘空间 | 需要频繁处理复杂表格、数据分析、专业工作的用户 |
| 网页版 | Excel 网页版 | 完全免费,无需安装,随时随地访问 | 功能有限,必须联网 | 偶尔使用、处理简单表格、或临时没有安装电脑的用户 |
| 移动版 | Excel App (iOS/iPadOS) | 方便移动办公,可随时查看和编辑 | 编辑功能有限制,手机屏幕小 | 经常需要在手机或平板上处理Excel文件的移动办公人士 |
给您的最终建议:
- 如果您是重度用户:直接购买 Microsoft 365 订阅,并在 Mac App Store 安装桌面版,这是最佳选择。
- 如果您是轻度用户:直接使用 网页版Excel (office.com),完全免费且足够满足日常需求。
- 如果您需要在手机上使用:下载 Excel 移动App,并配合一个 Microsoft 账户使用。
