这篇指南将从 新手入门 到 高效技巧，全面为你讲解如何在 Mac 上使用 Excel。
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第一部分：新手入门 - 熟悉 Mac 版 Excel 的界面
打开 Excel，你会看到一个和 Windows 有些许不同的界面，别担心，主要功能都能找到。
核心界面元素
- 功能区: 这是最顶部的菜单栏，包含了所有 Excel 的命令，它被组织成几个选项卡，如「开始」、「插入」、「页面布局」等，点击选项卡会展开相应的工具集。
- 公式栏: 位于功能区下方，左侧显示当前单元格的地址（如 A1），右侧是你正在输入或编辑的内容。
- 工作区: 中间最大的区域，由行和列组成的网格，就是你的表格主体。
- 工作表标签: 位于工作区左下角，默认有 Sheet1, Sheet2 等，点击可以切换不同的工作表。
- 状态栏: 位于窗口最底部，显示一些快捷信息，如平均值、计数、求和等，还可以在这里调整视图比例。
Mac 和 Windows 的主要区别与对应方法
这是 Mac 用户最常遇到的问题，记住这几个对应关系，你就能无缝切换：
| 功能/操作 | Windows 版 | Mac 版 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 右键菜单 | 鼠标右键单击 | 双指点击 触控板，或 按住 Control 键单击鼠标左键 |
这是 Mac 最基础的操作之一，务必记住。 |
| 撤销/重做 | Ctrl + Z / Ctrl + Y |
Command (⌘) + Z / Command (⌘) + Shift + Z |
Mac 的重做是 ⌘ + Shift + Z，不是 ⌘ + Y。 |
| 保存 | Ctrl + S |
Command (⌘) + S |
Mac 的“命令键”就是键盘上那个 ⌘ 键，也叫“花键”。 |
| 复制/粘贴 | Ctrl + C / Ctrl + V |
Command (⌘) + C / Command (⌘) + V |
标准操作。 |
| 全选 | Ctrl + A |
Command (⌘) + A |
标准操作。 |
| 查找/替换 | Ctrl + F |
Command (⌘) + F |
标准操作。 |
| 打印 | Ctrl + P |
Command (⌘) + P |
标准操作。 |
| 单元格格式 | 右键 -> “设置单元格格式” | 方法1: 选中单元格 -> 点击菜单栏的「开始」-> 在「数字」等区域调整。 方法2: 双指点击单元格 -> 选择「设置单元格格式」。 |
Mac 没有直接的 Ctrl + 1 快捷键，但可以通过菜单栏或右键菜单进入。 |
| 快捷键菜单 | 右下角的小箭头 | 方法1: 菜单栏「帮助」-> 「键盘快捷键...」 方法2: 双指点击单元格，在弹出的菜单中查看。 |
Mac 的快捷键提示功能非常强大，可以帮你快速学习。 |
第二部分：核心功能操作 - 像在 Windows 上一样工作
掌握了界面和快捷键后,核心操作就非常相似了。
数据输入与编辑
- 输入数据： 单击任意单元格，直接输入文字或数字，按
Enter（回车键）确认并跳到下方单元格，按Tab确认并跳到右侧单元格。 - 编辑数据： 双击单元格进入编辑模式，或单击单元格后按
F2（Mac 上F2也可以用）。 - 下拉填充： 将鼠标光标放在单元格右下角，当光标变成一个细小的十字（填充柄）时，按住并拖动，可以填充序列或复制数据。
公式与函数
这是 Excel 的灵魂。
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- 输入公式： 在单元格中先输入 等号，然后输入函数名和参数，
=SUM(A1:A10)。 - 自动求和： 选中要求和的单元格及其下方的空白单元格，点击「开始」选项卡 -> 「自动求和」按钮（Σ 符号），Excel 会自动帮你生成
=SUM()公式。 - 函数向导： 如果不记得函数名，可以点击公式栏左侧的
fx图标，它会弹出“插入函数”窗口，你可以通过搜索或分类找到需要的函数。
排序与筛选
- 排序：
- 选中需要排序的数据区域（一定要包含标题行，否则会错乱！）。
- 点击「数据」选项卡。
- 点击「排序」，在弹出的窗口中选择主要关键字、排序依据（数值、颜色等）和次序（升序/降序）。
- 筛选：
- 同样,先选中包含标题的数据区域。
- 点击「数据」选项卡 -> 「筛选」。
- 的右侧都会出现一个下拉箭头,点击它就可以设置筛选条件了。
图表制作
- 选中你要制作图表的数据区域。
- 点击「插入」选项卡。
- 在「图表」区域选择你想要的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
- 图表会自动生成,你可以点击图表，然后通过顶部的「图表设计」和「格式」选项卡来美化它。
第三部分：提升效率 - Mac 独有和实用技巧
这部分是让你从“会用”到“精通”的关键。
掌触板手势
Mac 的触控板是效率神器，熟练使用手势会让你事半功倍。
- 双指点击： 右键菜单，万能钥匙。
- 双指滚动： 上下滚动页面。
- 双指轻扫： 左右滑动，可以在工作表标签间快速切换。
- 三指轻扫： 在不同应用窗口间切换（系统设置）。
- 捏合： 放大或缩小整个工作表视图。
- 双指开合： 放大或缩小选中区域的视图。
使用“键盘快捷键”窗口
如果你记不住快捷键,这个功能是你的救星。
- 打开方式： 点击菜单栏的「帮助」-> 「键盘快捷键...」。
- 使用方法： 打开后，会显示一个半透明的窗口。无论你在 Excel 的哪个界面点击，这个窗口都会动态显示当前可以使用的所有快捷键，你点击「开始」选项卡，它就会显示该选项卡下所有命令的快捷键，这是学习 Mac 快捷键的最佳途径。
使用“剪贴板”面板
如果你需要频繁复制粘贴多段内容,这个功能比 Windows 的剪贴板历史更直观。
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- 打开方式： 点击菜单栏「编辑」-> 「显示剪贴板」。
- 使用方法： 一个侧边栏会弹出，你所有的复制历史都会按时间倒序显示在里面，点击任意一项即可粘贴，非常方便。
Spotlight 搜索
虽然不是 Excel 独有，但当你想快速打开一个 Excel 文件时，比用 Finder 更快。
- 快捷键：
Command (⌘) + 空格键。 - 输入： 直接输入文件名，文件会立刻出现在搜索结果中，按
Enter即可打开。
第四部分：常见问题与注意事项
-
文件兼容性：
- Mac 版 Excel 默认保存的格式是
.xlsx，和 Windows 完全兼容，不用担心发给同事打不开。 - 如果收到旧版的
.xls文件，Mac Excel 也能完美打开。 - 建议保存时使用「兼容性检查器」（文件 -> 信息 -> 检查兼容性），确保所有功能都能在旧版 Excel 中正常工作。
- Mac 版 Excel 默认保存的格式是
-
键盘布局：
- Mac 键盘没有
Home、End、PgUp、PgDn键，但可以通过fn键组合实现：fn + ←：相当于Home，跳转到行首。fn + →：相当于End，跳转到行尾。fn + ↑：相当于PgUp，向上翻页。fn + ↓：相当于PgDn，向下翻页。
- Mac 键盘没有
-
功能差异：
Mac 版 Excel 几乎包含了所有 Windows 版的核心功能，但一些非常新的、特定于 Windows 的高级分析功能（如 Power Query 的一些复杂操作）可能会有延迟或略有不同，但对于 99% 的日常办公需求，Mac 版完全足够。
在 Mac 上使用 Excel，最大的挑战来自于从 Windows 操作逻辑到 macOS 操作逻辑的转变，尤其是右键操作和快捷键。
给你的建议：
- 先习惯双指点击： 把它当成右键来用。
- 多用「键盘快捷键」窗口： 花半小时浏览一下，你会发现很多能提升效率的快捷键。
- 大胆尝试： Excel 的核心功能（输入、公式、图表、排序筛选）在两个平台上几乎一样，大胆地去用，很快你就会发现 Mac 版 Excel 一样强大且高效。
希望这份指南能帮助你顺利上手 Mac 版 Excel！
