基础扫描步骤(核心操作)
这个过程非常简单,只需几分钟就能上手。
第1步:打开备忘录App并新建备忘录
- 在你的iPhone主屏幕找到并打开 “备忘录” App。
- 点击右下角的 “新建备忘录” 图标(一个带有笔的圆形)。
第2步:点击相机图标,选择“扫描文稿”
- 在新建备忘录的输入框上方,你会看到一排工具栏,点击 相机图标。
- 在弹出的菜单中,选择 “扫描文稿” (Scan Documents)。
第3步:对准并拍摄
- 将iPhone的摄像头对准你要扫描的文档。
- iPhone会自动识别文档的边界,当识别成功时,整个文档框架会变成 蓝色,并自动拍摄,如果自动识别不准,你也可以手动点击下方的 白色快门按钮 进行拍摄。
第4步:继续扫描或完成
- 如果你有多页文档,可以继续对准下一页并拍摄,拍摄好的页面会缩略图形式显示在屏幕下方。
- 当所有页面都扫描完毕后,点击右下角的 “完成” 按钮。
第5步:保存并命名
- 点击“完成”后,扫描文稿会自动插入到当前备忘录中。
- 现在你可以为这个备忘录命名,然后点击左上角的 “存储”。
扫描后的编辑与优化功能
扫描完成后,你还可以进行很多有用的编辑操作,让文档更完美。
调整页面顺序
- 在缩略图列表界面,长按任意一页的缩略图。
- 拖动该页面到你想要的位置,然后松开手指。
删除不需要的页面
- 在缩略图列表界面,点击你想要删除的页面缩略图。
- 点击右下角的 “垃圾桶” 图标,然后确认删除。
裁剪或修正页面
- 点击进入你想要编辑的单页图片。
- 点击右上角的 “编辑” 按钮。
- 你会看到几个强大的工具:
- ****:智能裁剪,系统会自动识别并修正页面,使其更方正。
- ****:手动裁剪,你可以拖动四角来调整裁剪范围。
- ****:旋转页面。
- ****:滤镜,提供多种滤镜效果,如黑白、灰度等,让文字更清晰。
- ****:调整,可以微调图片的亮度、对比度等。
转换为PDF或图片
- 在编辑模式下,点击右上角的 “分享” 按钮(一个带箭向上的方框)。
- 在分享菜单中,你可以选择:
- 存储到“文件”:将整个扫描文稿(多页)保存为一个PDF文件到你的iPhone“文件”App中。
- 存储图像:将当前页面保存为一张JPG图片。
- 打印:直接连接打印机打印。
- 邮件:作为PDF附件发送邮件。
高级技巧与注意事项
扫描文稿 vs. 拍摄照片
- “扫描文稿”:功能更强大,会自动拉平、校正透视、优化光线,最终目的是得到一个类似扫描仪效果的文档。
- “拍摄照片”:就是普通的拍照,保留原始场景,不会进行自动优化,当你需要拍摄一张包含环境的照片时使用。
如何将扫描文稿导出为PDF? 这是最常用的需求,最简单的方法是:
- 打开包含扫描文稿的备忘录。
- 点击进入任意一页,然后点击右上角的 “分享”。
- 在分享菜单中,向下滑动,找到并点击 “存储到‘文件’”。
- 选择保存位置,点击“存储”。
- 关键一步:返回备忘录,点击左上角的 返回 按钮,回到备忘录主界面。
- 再次点击“分享”按钮,你会发现这次分享菜单的顶部出现了 “PDF” 选项,点击它,就可以将整个备忘录(包含所有扫描页面)导出为一个单一的PDF文件。
扫描文稿的存储位置 扫描的文稿本质上就是一张张图片,它们被保存在备忘录里,你可以通过以下方式管理:
- “文件”App:打开“文件”App,进入 “浏览” -> “iCloud云盘” -> “备忘录”,你就能看到所有备忘录,包括里面的扫描文稿。
- 节省空间:如果你的iPhone存储空间紧张,可以在“设置”->“照片”中关闭“优化iPhone储存空间”选项,但这主要影响原图,对备忘录图片影响不大,定期清理不需要的备忘录是更好的方法。
苹果手机的备忘录扫描功能是一个极其方便的“口袋扫描仪”,非常适合:
- 办公人士:快速扫描合同、发票、会议纪要。
- 学生:扫描课堂笔记、复习资料。
- 个人用户:扫描名片、证件、收据、白板内容等。
只要记住 “新建备忘录 -> 相机图标 -> 扫描文稿” 这个核心路径,你就能随时随地处理各种纸质文档,告别笨重的扫描仪!
