通用核心步骤（适用于大部分场景）
无论在哪个App里,下载Excel表格的核心逻辑通常都是以下三步：
（图片来源网络，侵删）
- 找到文件：在聊天记录、邮件或网页中找到带有“Excel”或“表格”图标的文件。
- 点击并选择操作：长按或点击该文件，在弹出的菜单中选择“下载”、“另存为”或“用其他应用打开”。
- 选择保存位置：系统会提示您选择保存位置，比如手机自带的“文件”App（或“我的文件”）、“下载”文件夹，或者您安装的其他云盘App（如百度网盘、阿里云盘等）。
分场景详细教程
在微信或钉钉等聊天软件中下载
这是最常见的场景,别人通过聊天软件把Excel文件发给了您。
【以微信为例】
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找到文件：在微信聊天窗口中，找到对方发送的Excel文件，它的图标通常是绿色的，上面有一个白色的 "X"。
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长按文件：用手指长按这个Excel文件图标，大约1-2秒。
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选择下载：在弹出的菜单中，点击“下载”选项。
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查看进度：文件会开始下载，您可以在微信的“我” -> “服务” -> “文件传输助手”中查看下载进度，下载完成后,文件会出现在这里。
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转移到文件管理：
- 在“文件传输助手”中找到下载好的Excel文件。
- 再次长按该文件，选择“用其他应用打开”。
- 在应用列表中，选择“存储”或“文件”（系统自带文件管理器）。
- 这样您就可以把文件保存到手机的“下载”或“文档”等文件夹里,方便随时查找和编辑。
【以钉钉为例】
操作非常类似：
- 在聊天中找到Excel文件。
- 点击文件，会直接在钉钉内置的“文档”界面打开预览。
- 点击右上角的“” (更多) 按钮。
- 选择“下载到本地”或“转存到...”（可以选择转存到钉钉文档、WPS或手机本地）。
在邮件App中下载
当Excel文件作为邮件附件发送时。
【以iPhone/iPad的“邮件”App为例】
- 打开邮件：找到包含Excel附件的邮件。
- 查看附件：在邮件内容中，找到附件区域（通常在邮件正文下方）。
- 点击附件：点击Excel文件图标。
- 选择保存方式：
- 直接保存到“文件”App：点击后会直接在“文件”App中打开，您可以选择将其保存到“iCloud云盘”或“iPhone”的任意文件夹。
- 用其他App打开：点击右上角的“分享”按钮（一个向上的箭头），在分享菜单中选择您想用来打开或保存它的App，如“WPS Office”、“钉钉”或“存储到文件”。
【以Android手机（如小米、华为、OPPO）的邮件App为例】
- 打开邮件：找到包含Excel附件的邮件。
- 点击附件：点击邮件中的Excel附件图标。
- 选择操作：
- 系统可能会直接提示“下载”或“打开”。
- 如果直接打开了，请点击右上角的“”或“菜单”按钮，然后选择“保存到手机”或“下载”。
- 下载完成后，您可以在手机的“文件管理”App -> “内部存储” -> “Download” 文件夹中找到它。
在浏览器中下载
当您在网页上看到一个可以下载的Excel链接时。
【以iPhone/iPad的Safari浏览器为例】
- 找到下载链接：在网页上找到指向Excel文件的链接，文字可能是“下载报表”、“点击获取.xlsx”等。
- 点击链接：点击该链接。
- 等待下载：Safari会自动开始下载文件，您可以在右上角的“共享”菜单中看到一个下载进度的小图标。
- 保存文件：下载完成后，点击“文件”App，您可以在“我的iPhone” -> “下载”文件夹里找到这个Excel文件。
【以Android手机（如Chrome浏览器）为例】
- 找到并点击下载链接：与iPhone步骤相同。
- 确认下载：屏幕下方通常会弹出一个下载确认提示，点击“下载”。
- 查看下载文件：下载完成后，您可以：
- 直接点击通知栏中的下载完成提示,打开文件。
- 打开手机的“文件管理”App，进入“内部存储” -> “Download” 文件夹查看。
下载后如何管理和编辑？
下载到手机后,您可能会遇到找不到或者打不开的问题。
如何找到下载的文件？
- iPhone/iPad 用户：
- 打开自带的 “文件” App。
- 在“浏览”标签下，选择“我的iPhone”。
- 进入“下载”文件夹,这里通常存放着从浏览器和各种App下载的文件。
- Android 用户：
- 打开手机自带的 “文件管理” App。
- 进入“内部存储”。
- 找到名为 “Download” 或 “下载” 的文件夹。
如何用手机打开和编辑Excel？
手机默认的“文件管理器”通常只能查看Excel文件，不能编辑,您需要安装专门的办公软件。
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强烈推荐：WPS Office
- 它在手机上的功能非常强大，兼容性最好,几乎可以完美打开和编辑所有格式的Excel文件。
- 下载并安装WPS后，您可以在“文件管理”中找到Excel文件，点击它,系统会自动用WPS打开。
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Microsoft Excel App
如果您习惯使用微软官方产品，可以下载这个App，它功能也很全面，但部分高级功能可能需要订阅Microsoft 365。
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钉钉/飞书等内置文档
如果您之前通过这些App下载的，它们通常也支持在线编辑和保存,非常方便。
总结与小贴士
| 场景 | 核心操作 | 保存位置 |
|---|---|---|
| 微信/钉钉 | 长按文件 -> 点击“下载” | 微信“文件传输助手” -> 再转存到“文件”App |
| 邮件 | 点击附件 -> 点击“保存”或“下载” | “文件”App (iOS) 或 “文件管理/Download” (Android) |
| 浏览器 | 点击下载链接 -> 确认下载 | “文件”App/“我的iPhone/下载” (iOS) 或 “文件管理/Download” (Android) |
小贴士：
- 定期清理：手机“下载”文件夹会越来越满,建议定期清理不需要的文件。
- 善用云盘：对于重要的Excel表格，下载后可以手动上传到百度网盘、阿里云盘或iCloud云盘，既能释放手机空间,又能多设备同步访问。
- 确认格式：下载前最好确认文件是
.xlsx格式，而不是.xls或其他压缩格式（如.zip或.rar）,后者需要先解压才能看到Excel文件。
希望这份详细的指南能帮助您顺利地在手机上下载和管理Excel表格！
