准备工作：开始之前，你需要什么？
- 一部智能手机：无论是安卓还是苹果手机，都可以。
- 一个办公App：这是核心，最主流的选择是 Microsoft Excel App，其次是 WPS Office App，两者都功能强大且免费。
- 一个微软账户或WPS账户：强烈建议注册一个账户，这样你可以：
- 将表格保存在云端,随时随地访问。
- 在手机、平板、电脑上同步你的文件。
- 方便与他人协作和分享。
基础操作：从零开始，创建你的第一个表格
这里我们以功能最全面的 Microsoft Excel App 为例进行讲解，WPS的操作逻辑非常相似。
（图片来源网络，侵删）
步骤1：下载并登录App
- 在手机应用商店搜索 "Microsoft Excel" 或 "WPS Office"，下载并安装。
- 打开App,使用你的微软账户或WPS账户登录，如果没有，可以免费注册一个。
步骤2：创建新表格
- 打开App后,通常会在首页看到“新建”或“+”的按钮。
- 点击它,选择“新建表格”或“新建工作簿”。
- 你可以选择一个空白表格开始，或者使用模板，模板非常实用，预算表”、“待办事项表”、“课程表”等，可以帮你快速上手。
步骤3：熟悉界面
进入编辑界面后,你会看到几个关键区域：
- 功能区：屏幕顶部的菜单栏，包含“开始”、“插入”、“审阅”等选项卡，点击后会出现各种工具。
- 单元格：由行（用数字1,2,3...表示）和列（用字母A,B,C...表示）交叉组成的方格。
- 编辑栏：位于功能区下方，显示当前选中单元格的内容，也可以在这里直接输入或编辑公式。
- 工具栏：屏幕底部或侧边可能会有一些快捷工具，如撤销、加粗、颜色填充等。
步骤4：输入和编辑数据
- 选中单元格：用手指轻轻点击任意一个单元格，它就会被选中，周围会出现一个绿色或蓝色的边框。
- ：选中单元格后，直接用键盘输入文字、数字或日期，内容会同时显示在单元格和上方的编辑栏中。
- ：点击已输入内容的单元格，然后点击编辑栏，或者直接双击单元格，就可以修改内容了。
- 移动数据：长按一个单元格，直到它“浮”起来，然后拖动到你想要的位置。
步骤5：美化表格（让表格更清晰）
- 设置文字格式：选中单元格或一整行/列 -> 点击“开始”选项卡 -> 可以设置字体、字号、颜色、加粗、斜体、居中对齐等。
- 调整行高和列宽：
- 单独调整：选中行号或列标，长按并向左/右（调整列宽）或向上/下（调整行高）拖动。
- 自动适应：双击列标的右边界或行号的底边界，可以自动调整到最适合内容的宽度或高度。
- 添加边框和颜色：选中单元格 -> “开始”选项卡 -> 找到“边框”和“填充颜色”图标，可以为单元格添加框线和背景色，让数据分组更清晰。
步骤6：保存和分享
- 保存：在手机上编辑，Excel/WPS会自动保存到你的云端账户，你也可以点击左上角的“文件”或“...”菜单，选择“保存”或“另存为”。
- 分享：点击“分享”按钮，你可以：
- 发送给朋友：通过微信、QQ、邮件等发送文件链接或文件本身。
- 生成链接：创建一个查看或编辑链接，分享给任何人。
- 导出为PDF：将表格导出为PDF格式，方便打印或在其他设备上查看。
进阶技巧：让手机Excel更强大
常用函数（手机Excel的计算核心）
函数是Excel的灵魂,手机版同样支持强大的函数功能，选中一个单元格，点击编辑栏左侧的 fx 图标，就可以插入函数。
- 求和：
=SUM( )，=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的总和。 - 平均值：
=AVERAGE( )，=AVERAGE(B1:B5)。 - 计数：
=COUNT( )，计算数字单元格的个数。 - 查找：
=VLOOKUP()，用于在表格中查找特定数据，非常实用。 - 条件判断：
=IF( )，=IF(C1>100,"达标","未达标")，如果C1单元格大于100，则显示“达标”，否则显示“未达标”。
手机输入函数小技巧：输入函数时，Excel会智能提示你需要的参数，非常方便。
图表制作（让数据可视化）
数据太多看不懂？把它变成图！
（图片来源网络，侵删）
- 选中你要制作图表的数据区域（比如A1到C10）。
- 点击“插入”选项卡。
- 选择“图表”，然后选择你想要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
- 图表会自动生成,你可以点击图表进行修改，比如更改标题、颜色等。
数据排序和筛选
- 排序：选中数据区域 -> “数据”选项卡 -> “排序”，你可以按升序（从小到大）、降序（从大到小）或自定义顺序排列。
- 筛选：选中数据区域 -> “数据”选项卡 -> “筛选”，点击列标题旁边出现的下拉箭头，就可以只显示符合你条件的数据（只显示“销售部”的员工）。
协作功能（多人同时编辑）
这是手机Excel的一大优势！
- 将你的表格通过“分享”功能，分享给你的同事或朋友，并给予“可以编辑”的权限。
- 你们就可以同时打开这个表格进行编辑,所有人的修改都会实时同步，屏幕上还会显示光标代表谁在哪个位置编辑。
App推荐与对比
| 特性 | Microsoft Excel | WPS Office |
|---|---|---|
| 优点 | - 与电脑版Office无缝衔接，兼容性最好 - 功能最全面，函数和图表功能强大 - 界面设计现代，操作流畅 |
- 免费功能非常强大，广告较少 - 对国内用户更友好，本地化功能好 - 内置海量模板，如发票、合同等 - PDF处理功能（转Word/Excel）非常方便 |
| 缺点 | - 部分高级功能需要订阅Microsoft 365 | - 极少数复杂兼容性可能略逊于Excel |
| 适用人群 | - 需要与全球团队协作的用户 - 对Office生态有深度依赖的用户 - 追求极致功能和稳定性的用户 |
- 学生、个人用户、国内办公人士 - 频繁使用模板和PDF功能的用户 - 希望用免费App获得完整体验的用户 |
总结建议：
- 如果你主要处理工作文件,特别是需要和同事用电脑版Excel协作，首选Microsoft Excel。
- 如果你希望免费获得几乎所有功能,喜欢用模板，或者经常处理PDF相关事务，WPS Office是绝佳选择。
手机Excel vs. 电脑Excel
| 方面 | 手机Excel | 电脑Excel |
|---|---|---|
| 优点 | - 随时随地，利用碎片时间 - 触屏操作直观（如拖拽、缩放） - 方便拍照识别表格（OCR） |
- 功能最完整，无任何阉割 - 处理大型、复杂表格效率更高 - 键盘输入快，操作更精准 |
| 缺点 | - 屏幕小，操作受限 - 部分高级功能需付费 - 处理大数据量时可能卡顿 |
- 无法移动办公 - 启动和运行需要电脑 |
最佳实践：手机和电脑是互补关系，用手机进行查看、简单编辑、数据录入、记录灵感等轻量级操作；用电脑进行深度分析、复杂公式编写、批量处理、最终排版等重度操作，通过云端同步，两者无缝衔接，效率倍增。
希望这份详细的指南能帮助你轻松上手手机Excel,祝你制作表格愉快！
（图片来源网络，侵删）
