通过 Microsoft Excel 程序直接创建(最常用)
这是最直接的方法,适合所有已经安装了 Excel 的用户。

(图片来源网络,侵删)
对于 Windows 用户:
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启动 Excel 程序:
- 点击 “开始” 菜单(屏幕左下角的 Windows 图标)。
- 在应用列表中找到并点击 Excel 图标(通常是一个绿色的 "X" 图标)。
- 快捷方式:按键盘上的
Win+S键,在搜索框中输入Excel,然后从结果中点击打开。
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创建新工作簿:
- 打开 Excel 后,它会默认显示一个启动界面,点击左侧的 “空白工作簿”。
- Excel 已经打开:点击顶部菜单栏的 “文件” -> “新建”,然后在右侧选择 “空白工作簿”。
对于 macOS 用户:
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启动 Excel 程序:
- 打开 “启动台” (Launchpad)。
- 在应用列表中找到并点击 Excel 图标。
- 快捷方式:按键盘上的
Command (⌘)+空格键调出聚焦搜索,输入Excel,然后按回车键打开。
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创建新工作簿:
(图片来源网络,侵删)- 打开 Excel 后,点击左上角的 “文件” 菜单,选择 “新建” -> “工作簿”。
- 快捷方式:直接按键盘快捷键
Command (⌘)+N。
通过文件资源管理器/访达创建
如果你只是想快速创建一个 .xlsx 文件,而不想立即打开 Excel 程序,这个方法非常方便。
对于 Windows 用户:
- 打开 “文件资源管理器”(可以按
Win+E快捷键)。 - 导航到你想要保存新 Excel 文件的位置(例如桌面、文档文件夹等)。
- 在文件夹的空白处,右键单击。
- 在弹出的菜单中,将鼠标悬停在 “新建” 上。
- 在子菜单中选择 “Microsoft Excel 工作表”。
- 一个名为“新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx”的文件就会出现,你可以立即重命名它。
对于 macOS 用户:
- 打开 “访达” (Finder)。
- 导航到你想要保存新 Excel 文件的位置。
- 在文件夹的空白处,右键单击(或者按住
Control键再单击)。 - 在弹出的菜单中,选择 “新建 Microsoft Excel 工作表”。
- 同样,文件会创建,你可以立即重命名。
使用 Excel 模板创建
如果你需要制作特定类型的表格,如预算表、日程表、发票等,使用模板可以大大节省时间。
- 打开 Excel 程序(参考方法一)。
- 在启动界面或点击 “文件” -> “新建” 后,你会看到一个搜索框和一些分类的模板,如“个人”、“财务”、“日历”等。
- 浏览或搜索你需要的模板类型(搜索“预算”)。
- 选择一个你喜欢的模板,点击它右侧的 “创建” 按钮。
- Excel 会根据你选择的模板生成一个新的工作簿,你只需要在预设好的格式中填入数据即可。
通过 Microsoft Office 在线版创建(无需安装)
如果你的电脑没有安装 Excel,或者你希望在线协作,可以使用免费的网页版 Excel。
- 打开浏览器(如 Chrome, Edge, Firefox)。
- 访问 Office 官方网站。
- 如果你没有微软账户,需要先注册一个免费的账户;如果已有,直接登录。
- 登录后,在 Office 主页的“应用”部分,点击 Excel 的图标。
- 打开网页版 Excel 后,它会自动创建一个新的空白工作簿,你也可以在开始界面选择模板。
总结与建议
| 方法 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 通过 Excel 程序 | 日常使用,需要立即编辑 | 直接、快速,功能最全 | 需要先打开程序 |
| 通过文件资源管理器 | 快速创建文件,稍后编辑 | 无需打开程序,直接生成文件 | 创建后需双击打开才能编辑 |
| 使用模板 | 制作特定格式的表格 | 省时省力,格式专业 | 需要联网搜索合适的模板 |
| 在线版 | 电脑未安装 Excel,需要协作 | 免费,跨平台,自动保存 | 需要联网,功能比桌面版略少 |
给新手的建议:
- 如果你只是想随便记录点东西,用 方法二 最快。
- 如果你需要马上开始制作表格,用 方法一。
- 如果你要做财务报表、考勤表等,强烈推荐尝试 方法三,会让你事半功倍。
希望这些方法能帮到你!
