打印机驱动安装步骤详解？

核心思路

安装打印机驱动的核心流程是：让电脑找到打印机，然后让电脑为这台打印机找到并安装合适的“驱动程序”（可以理解为“翻译官”或“说明书”）。

最简单、最推荐的方法（自动安装）

现在大多数操作系统（尤其是 Windows 10/11 和 macOS）都非常智能，可以自动完成大部分工作。

对于 Windows 10/11 用户

1. 连接打印机

   • USB 连接：用 USB 线将打印机连接到电脑，系统会自动识别并开始安装。
   • 无线连接：确保打印机已连接到你的 Wi-Fi 网络，在电脑上进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机”，点击“添加设备”，系统会自动搜索网络中的打印机。

2. 通过“设置”自动安装

   1. 打开 设置（快捷键 Win + I）。
   2. 进入 蓝牙和其他设备。
   3. 点击 打印机。
   4. 点击 添加设备。
   5. 系统会自动搜索附近的打印机,找到你的打印机后，点击它。
   6. Windows 会自动从微软服务器下载并安装最合适的驱动，如果找不到，它会提示你。

3. 通过“打印机和扫描仪”手动添加

   
   （图片来源网络，侵删）
   1. 按 Win + R 键，输入 control printers 并回车，直接打开“打印机和扫描仪”设置。
   2. 点击顶部的 添加打印机或扫描仪。
   3. 等待搜索,如果没有出现你的打印机，点击 我需要的打印机不在列表中。
   4. 在弹出的窗口中,选择 按名称选择共享打印机，然后点击 下一步，你也可以尝试其他选项，使用 TCP/IP 地址或主机名”。
   5. 按照提示操作,系统会引导你完成安装。

对于 macOS 用户

1. 连接打印机

   • USB 连接：用 USB 线连接，macOS 通常会自动安装。
   • 无线连接：确保打印机连上了 Wi-Fi，点击屏幕左上角的 苹果菜单 > 系统设置 > 打印机与扫描仪。

2. 通过“系统设置”自动安装

   1. 在 打印机与扫描仪 界面，点击左下角的 号按钮。
   2. 系统会自动搜索网络中的打印机,如果你的打印机在列表中，直接点击它，然后点击 添加，macOS 会自动安装兼容的驱动（通常使用 AirPrint 技术）。
   3. 如果没有找到,点击 IP 选项卡。
   4. 在“设备类型”中选择 Line Printer Daemon - LPD 或 HP Jetdirect - Socket（最常用）。
   5. 在“地址”栏输入打印机的 IP 地址（通常可以在打印机自带的网络配置页上找到）。
   6. 点击 使用 或 添加，系统会自动安装驱动。

使用打印机厂商提供的安装程序（最可靠）

如果自动安装失败,或者你想使用打印机附带的所有功能（如扫描、传真等），最可靠的方法是使用厂商官方的安装程序。

1. 确定你的打印机型号

   
   （图片来源网络，侵删）

   在打印机本体上找到型号标签,通常在顶部、侧面或背面。"HP LaserJet Pro M404-M405", "Canon PIXMA G3010"。

2. 访问官方网站

   • 在浏览器中打开打印机的官方网站,如 惠普、佳能、爱普生、兄弟 等。

3. 下载驱动程序

   • 在官网的“支持”或“服务支持”页面，输入你的打印机型号。
   • 在驱动下载页面,务必选择正确的操作系统（Windows 11 64位 或 macOS Ventura）。
   • 通常你会看到几个选项：
     • 推荐/完整驱动软件包：强烈推荐选择这个！ 它包含了打印、扫描等所有功能的驱动和配套软件。
     • 基础驱动/驱动程序包：只包含最核心的打印功能，体积小，功能少。
     • 其他软件：如扫描工具、诊断工具等。
   • 点击“下载”并保存安装文件（通常是 .exe 或 .dmg 文件）。

4. 运行安装程序

   • 找到下载好的文件,双击运行它。
   • 按照屏幕上的提示一步步操作即可,程序会引导你连接打印机（如果是无线，可能需要你先让打印机进入配对模式）并完成安装。

手动安装驱动（当自动和官方安装都失败时）

如果以上方法都失败了,可以尝试手动安装。

对于 Windows 用户

1. 从官网下载驱动文件：按照方法二的步骤，下载好驱动程序（注意，这里可能只需要下载 .inf 文件和驱动文件，而不是完整的安装包）。
2. 打开“设备管理器”：

   右键点击“开始”按钮，选择“设备管理器”。

3. 找到未识别的设备：
   • 展开 打印队列 或 其他设备，你应该会看到一个带黄色感叹号的设备，名字可能是“未知设备”或打印机的型号。
4. 手动更新驱动：
   • 右键点击这个带感叹号的设备,选择 更新驱动程序。
   • 选择 浏览我的电脑以查找驱动程序。
   • 点击 浏览，找到你之前下载并解压好的驱动文件夹。
   • 勾选 “包含子文件夹”，然后点击 下一步。
   • 系统会开始在文件夹中寻找合适的驱动,找到后点击 安装。

常见问题与解决方法

1. 问题：安装过程中提示“打印机未连接”或“找不到打印机”。

   • 检查物理连接：USB线是否插紧？如果是无线，确保打印机电脑连的是同一个 Wi-Fi。
   • 重启大法：重启电脑和打印机，这是解决很多电子设备问题的万能钥匙。
   • 检查打印机状态：打印机是否开机？是否有卡纸或错误提示（如“墨盒错误”）？

2. 问题：驱动安装失败，提示代码错误（如 0x0000011, 0x00000709）。

   • 以管理员身份运行：右键点击官方安装程序，选择“以管理员身份运行”。
   • 禁用防火墙/杀毒软件：临时关闭 Windows 防火墙或第三方杀毒软件，因为它们可能会阻止安装程序访问网络或写入文件，安装完成后记得重新开启。
   • 使用系统文件检查器：在命令提示符（管理员）中运行 sfc /scannow，修复系统文件损坏。

3. 问题：能打印，但无法扫描。

   • 这通常是因为只安装了基础打印驱动,你需要去官网下载并安装 完整的驱动软件包，里面会包含扫描功能。

4. 问题：找不到打印机的 IP 地址。

   • 打印机自带屏幕：大部分网络打印机在设置菜单里都有“网络设置”或“状态报告”选项，可以查到 IP 地址。
   • 路由器管理页面：登录你的路由器管理界面（通常是 192.168.1.1 或 192.168.0.1），在“已连接设备”或“DHCP 客户端列表”中查找。
   • 命令提示符：在 Windows 中，按 Win + R，输入 cmd，然后输入 arp -a，在列表中查找打印机厂商的 MAC 地址对应的 IP。

首选方法一（自动安装），如果不行，立刻切换到方法二（官方安装程序），这能解决 99% 的问题。 希望这份详细的指南能帮助你成功安装打印机驱动！