笔记本连打印机，步骤是怎样的？

三种主要连接方式

1. USB有线连接：最直接、最稳定的方式,适合打印机和电脑在同一房间的情况。
2. Wi-Fi无线连接：最方便、最灵活的方式，无需数据线,是现代打印机的主流选择。
3. 有线网络连接：适合办公室或家庭有多台设备需要共享一台打印机的情况。

USB有线连接 (最简单直接)

这种方式通过一根USB数据线将打印机直接连接到笔记本电脑的USB端口上。

步骤：

1. 准备工作：

   • 确保你的笔记本电脑和打印机都已通电并处于开机状态。
   • 找到打印机附带的USB数据线（通常是A型转B型，方口插电脑，扁口插打印机）。

2. 物理连接：

   • 将USB数据线的一端插入笔记本电脑的USB-A端口。
   • 将另一端插入打印机背面的USB接口。

3. 安装驱动程序 (最关键的一步)：

   • 使用随机光盘（如果打印机较旧）

     将随机附带的光盘放入电脑光驱,按照屏幕上的提示进行安装即可。

     
     （图片来源网络，侵删）
   • 从官方网站下载驱动（推荐，适用于所有情况）
     • 找到打印机的型号：通常在打印机顶盖、侧面或背面有一个标签，上面有品牌（如 HP, Canon, Epson, Brother）和具体的型号（如 HP LaserJet Pro M404n）。
     • 访问官网：在浏览器中打开打印机的官方网站（hp.com, canon.com.cn）。
     • 找到支持页面：在官网上找到“支持”、“驱动程序”或“下载”页面。
     • 输入型号：输入你的打印机型号进行搜索。
     • 选择操作系统：选择你的笔记本电脑操作系统（Windows 11, macOS Ventura）。
     • 下载并安装：下载推荐的驱动程序包，然后双击运行，按照安装向导的提示完成安装，安装过程中，电脑可能会提示你连接USB线,此时请确保线缆已连接好。
   • 使用Windows/Mac的自动安装功能（最方便）
     • 连接好USB线后，Windows 10/11 或 macOS 通常会自动检测到新硬件并尝试在线查找并安装合适的驱动程序。
     • Windows: 如果系统找不到驱动，它会提示你，你就可以回到“情况二”,手动下载安装。
     • macOS: 通常能很好地支持许多品牌的热门打印机,基本即插即用。

4. 测试打印：

   • 驱动安装完成后，打开任意一个文档（如Word、PDF或记事本）。
   • 点击“文件” -> “打印”，选择你的打印机型号，然后点击“打印”按钮，如果能正常打印,说明连接成功。

Wi-Fi无线连接 (最推荐)

这种方式通过家庭或办公室的无线网络（Wi-Fi）连接，无需数据线,灵活性最高。

步骤：

前提条件：

• 你的打印机支持Wi-Fi功能。
• 你的笔记本电脑和打印机连接到同一个Wi-Fi网络下。
• 确保Wi-Fi网络工作正常。

准备工作（首次设置）：

1. 将打印机连接到Wi-Fi：

   • 方法A：使用打印机显示屏（最常用）
     • 在打印机操作面板上，进入“设置”或“网络”菜单。
     • 选择“无线设置向导”或“Wi-Fi设置”。
     • 从列表中选择你的Wi-Fi网络名称（SSID）。
     • 输入Wi-Fi密码，然后确认，打印机将连接到网络，屏幕上通常会显示“已连接”或显示IP地址。
   • 方法B：使用WPS按钮（如果你的路由器和打印机都支持）
     • 确保打印机处于WPS连接模式（通常在设置菜单中开启）。
     • 在你的路由器上按下WPS按钮（通常是一个带有Wi-Fi符号的按钮）。
     • 一分钟内,打印机将自动连接到路由器。
   • 方法C：使用USB临时连接（如果无线设置困难）

     这是一种“曲线救国”的方法，先用USB线将打印机连接到电脑，然后通过电脑的打印机制造商软件（如HP Smart, Canon IJ Printer Utility）来配置打印机的无线网络设置，设置成功后,拔掉USB线即可。

2. 在笔记本电脑上安装驱动程序：

   • 强烈建议使用官方软件,因为它能自动发现网络中的打印机。
   • Windows：
     • 访问打印机官网，下载并安装对应的“全功能驱动程序”或“智能软件”（如 HP Smart, Epson Software, Canon IJ Printer Assistant）。
     • 安装软件后打开它，软件通常会自动扫描并显示你网络中已连接的打印机,你只需在列表中选择你的打印机并按照提示完成添加即可。
   • macOS：
     • 点击屏幕左上角的 苹果菜单 > 系统设置。
     • 点击 打印机与扫描仪。
     • 点击左下角的 号按钮添加打印机。
     • 系统会自动搜索网络中的打印机，如果你的打印机出现在列表中，直接选择它，然后点击 添加 即可,macOS通常会自动下载所需驱动。

3. 测试打印：

   和有线连接一样，打开任意文档，选择已添加的Wi-Fi打印机进行打印测试。

有线网络连接 (适合共享)

这种方式将打印机通过网线连接到路由器或交换机上,使其成为网络中的共享设备。

步骤：

1. 物理连接：

   用一根标准的网线（RJ45接口）将打印机的网络端口连接到你的路由器或交换机的LAN端口上。

2. 配置打印机IP地址：

   • 通常打印机的显示屏上会有“网络设置”菜单，可以查看其获取到的IP地址，记下这个IP地址，168.1.100。

3. 在笔记本电脑上添加打印机：

   • Windows：
     • 进入 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机与扫描仪。
     • 点击 添加设备，如果系统找不到，可以点击 “我需要的打印机未列出”。
     • 选择 “按名称选择共享打印机” 或 “添加使用 TCP/IP 地址或主机名的打印机”。
     • 选择 “TCP/IP 设备” 作为设备类型，然后在 “主机名或 IP 地址” 栏中输入你记下的打印机IP地址，端口保持默认（通常是 9100 或 IP_<IP地址>）。
     • 点击 下一步，系统会尝试安装驱动，如果找不到,你可能需要手动从官网下载并安装。
   • macOS：
     • 步骤与Wi-Fi连接类似：苹果菜单 > 系统设置 > 打印机与扫描仪 > 点击 号。
     • 在工具栏中，点击 IP 图标。
     • 协议选择 “Line Printer Daemon - LPD” 或 “HP Jetdirect - Socket”。
     • 在 “地址” 栏中输入打印机的IP地址。
     • 在 “队列” 栏中输入 lp1 或直接留空。
     • 打印机型号通常会自动识别，如果没有，则手动选择，然后点击 添加。

4. 测试打印：

   同样,打开文档选择该网络打印机进行测试。

常见问题排查

• 问题：电脑找不到打印机。
  • 检查：确保打印机已开机并处于正常状态（指示灯正常），如果是无线连接，确认电脑和打印机在同一个Wi-Fi下，如果是USB连接,换一个USB口或换一根线试试。
• 问题：打印任务发送后没反应，或者显示“脱机”。
  • 检查：右下角任务栏的打印机图标，查看是否有错误提示，尝试右键点击打印机图标，选择“设置为默认打印机”或“取消所有文档”,重启打印机和电脑通常能解决大部分问题。
• 问题：驱动安装失败。
  • 解决：去官网下载最新的驱动程序，而不是依赖系统自带的老旧驱动,安装前最好先卸载旧的驱动程序。

希望这份详细的指南能帮助你成功连接打印机！如果你不确定你的打印机型号或支持哪种连接方式,可以查看打印机的说明书或机身标签。