对于 Windows 用户
Windows 系统下打开 Excel 的方法非常多样,您可以选择最方便的一种。

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通过“开始”菜单(最常用)
这是最标准、最可靠的方法。
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点击屏幕左下角的 “开始” 按钮(就是那个 Windows 徽标)。
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在弹出的应用列表中,找到并点击 “Excel” 图标。
- 如果找不到? 如果应用列表很长,您可以直接在顶部的搜索框里输入 “Excel”,然后点击搜索结果中的 Excel 图标即可。
通过任务栏“快速启动”
如果您经常使用 Excel,可以把它固定到任务栏,方便一键启动。

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- 通过“开始”菜单找到 Excel。
- 右键单击 Excel 图标。
- 在弹出的菜单中选择 “更多” -> “固定到任务栏”。
- 之后,您只需点击任务栏上的 Excel 图标,就能直接打开它了。
通过桌面快捷方式
如果您的桌面上有 Excel 的图标,直接双击它即可。
- 如果没有图标? 您可以从“开始”菜单里找到 Excel,然后按住鼠标左键将它拖拽到桌面上创建一个快捷方式。
通过双击 Excel 文件
如果您电脑里已经有了一个 .xlsx 或 .xls 格式的 Excel 文件,直接双击这个文件,Excel 程序就会自动启动并打开这个文件。
通过运行命令(适合高级用户)
- 按下键盘上的
Win+R键,打开“运行”对话框。 - 输入
excel,然后按回车键。 - Excel 程序就会启动。
对于 macOS 用户
macOS 系统下的操作方式与 Windows 有所不同。
通过“启动台”(最常用)
这是 macOS 最直观的启动方式。

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点击屏幕 Dock 栏(屏幕底部的程序栏)上的 “启动台” 图标(一个火箭或者一堆圆点的图标)。
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在应用网格中找到并点击 “Excel” 图标。
- 如果找不到? 您可以在启动台的搜索框中输入 “Excel”,它会自动高亮显示,点击即可打开。
通过“访达”(Finder)
- 点击 Dock 栏上的 “访达” 图标(一个笑脸图标)。
- 在左侧边栏的“应用程序”中找到 “Microsoft Excel”。
- 双击它即可启动。
通过双击 Excel 文件
和 Windows 一样,直接双击一个 .xlsx 或 .xls 文件,Excel 程序会自动打开它。
通过“聚焦搜索”(Spotlight)
这是 macOS 上最快的方法之一。
- 按下键盘上的
Command(⌘) + 空格键,打开聚焦搜索框。 - 直接输入 “Excel” 或 “电子表格”。
- 在搜索结果中,您会看到 Excel 的图标,按下回车键即可打开。
如果您没有安装 Excel?
如果您在电脑上找不到 Excel,很可能是因为您还没有安装它。
- 购买和安装:您需要购买 Microsoft 365 订阅(包含 Word, Excel, PowerPoint 等)或单独购买 Office 套件,最简单的安装方式是访问 Microsoft 官方网站,按照提示进行购买和下载安装。
- 使用免费替代品:
- Google Sheets (谷歌表格):您需要有谷歌账号,通过浏览器访问 sheets.google.com 即可使用,功能强大且免费。
- WPS Office:国内非常流行的办公软件,其表格功能与 Excel 高度兼容,个人版免费,您可以在其官网下载安装。
- LibreOffice Calc:一款完全免费和开源的办公套件,其 Calc 组件就是电子表格软件。
| 系统 | 最常用方法 | 其他方法 |
|---|---|---|
| Windows | 点击“开始”菜单 -> Excel | 任务栏快捷方式、双击文件、运行命令 |
| macOS | 点击“启动台” -> Excel | 访达、双击文件、聚焦搜索 (⌘+空格) |
希望这些方法能帮助您顺利打开 Excel!
