使用苹果自带的 Keynote（推荐，免费且强大）
Keynote 是苹果设备（Mac, iPhone, iPad）的默认演示文稿软件，界面美观、操作流畅，与苹果生态无缝集成，对于 Mac 用户来说是首选。
（图片来源网络，侵删）
第一步：启动 Keynote 并创建新文稿
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在你的 Mac 上，点击 “启动台” (Launchpad) 图标。
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找到并点击 “Keynote” 图标（一个浅色背景上的橙色“K”字母）。
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在打开的 Keynote 界面中,你会看到几个选项：
- “我的模板”：选择你之前保存过的模板。
- “新建文稿”：这是最常用的选项，点击它，你会看到 Apple 提供的精美模板库，涵盖简约、商务、教育、创意等多种风格。
- “选择主题”：如果你只是想创建一个空白文稿,可以选择这个。
- “打开文稿”：打开你之前已经制作好的 PPT 文件。
建议初学者：直接从 “新建文稿” 中选择一个你喜欢的模板开始,这样可以快速上手。
（图片来源网络，侵删）
第二步：编辑和设计你的幻灯片
创建文稿后，你会看到主界面，主要由三部分组成：工具栏、幻灯片导航区 和 画布。
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添加和编辑文本：
- 点击幻灯片上的文本框,直接输入你的文字。
- 你可以选中文字，在顶部的 “格式” 工具栏中更改字体、大小、颜色、对齐方式等。
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添加图片和媒体：
- 点击顶部菜单栏的 “插入”，选择 “照片” (可以从你的图库中选择)、“影片” 或 “音频”。
- 更快捷的方式是，直接从 Finder 或桌面上，将图片或视频文件 拖拽 到幻灯片上。
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调整布局和样式：
- 在右侧的 “格式” 浮动窗口（如果没有，点击工具栏右侧的画笔图标），你可以调整当前选中元素的填充色、边框、阴影、透明度等。
- 在左侧的 “幻灯片导航” 区，可以点击底部的 号添加新的幻灯片，Keynote 会根据上一张幻灯片的风格推荐新的布局。
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使用母版 (Master Slides)：
- 这是制作专业 PPT 的关键，点击工具栏右侧的 “幻灯片母版” 按钮。
- 在母版视图中，你可以统一设置所有幻灯片的字体、颜色、Logo、页码等，修改一次，所有应用了该母版的幻灯片都会自动更新,非常高效。
第三步：添加动画和过渡效果
让演示更生动。
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幻灯片切换效果：
- 在左侧的 “幻灯片导航” 区,选中一张或多张幻灯片。
- 在右侧的 “动画” 浮动窗口中，选择 “幻灯片效果” 选项卡。
- 你可以选择各种过渡效果，如“推入”、“溶解”、“翻页”等,并设置其持续时间和方向。
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对象动画效果：
- 选中幻灯片上的某个元素（如图片、文本框）。
- 在右侧的 “动画” 浮动窗口中，选择 “ builds ” (构建) 选项卡。
- 点击 “添加效果”，可以为这个元素添加进入、退出、移动等动画,你还可以设置动画的顺序和延迟时间。
第四步：预览和播放
- 点击工具栏上的 “播放” 按钮（一个三角形图标）,会全屏预览你的演示文稿。
- 按键盘上的 空格键 或 方向键 来控制播放。
- 按
Esc键退出播放。
第五步：导出和分享
Keynote 的导出功能非常强大。
- 点击顶部菜单栏的 “文件” > “导出”。
- 你会看到多种格式选项：
- PowerPoint：如果你的电脑需要与 Windows 用户协作，选择 “PowerPoint” 格式,兼容性最好。
- PDF：如果只是用于打印或阅读，选择 PDF 是最稳妥的。
- QuickTime 影片：将你的演示文稿（连同动画和旁白）导出为一个视频文件。
- 图片：将每一页导出为一张图片（如 JPEG, PNG）。
- iCloud：可以直接分享到 iCloud,供其他苹果设备访问。
使用微软 PowerPoint for Mac
如果你或你的团队习惯使用微软 Office，或者需要与 Windows 用户进行无缝协作，那么安装 PowerPoint for Mac 是一个很好的选择。
第一步：获取 PowerPoint
- 订阅 Microsoft 365：这是最推荐的方式，你可以通过官网或 Mac 的 App Store 订阅 Microsoft 365，不仅能使用 PowerPoint，还能获得 Word、Excel 等全套软件，并且能享受到云同步（OneDrive）等最新功能。
- 使用网页版：访问 Office.com，登录你的微软账户，可以直接在浏览器中使用免费的在线版 PowerPoint,功能足够基础使用。
第二步：操作界面
PowerPoint for Mac 的界面和逻辑与 Windows 版本基本一致,如果你有使用经验会非常熟悉。
- 启动后，你可以选择 “空白演示文稿” 或从模板库中选择。
- 核心操作包括：
- “开始” 选项卡：设置字体、段落、插入图片、形状等。
- “设计” 选项卡：更改主题、颜色、字体和背景样式。
- “切换” 选项卡：设置幻灯片之间的过渡效果。
- “动画” 选项卡：为幻灯片上的元素添加动画效果。
- “视图” 选项卡：可以进入 “幻灯片母版” 视图,进行统一设置。
其操作逻辑与 Keynote 类似,但菜单和工具栏的组织方式更偏向于微软的传统风格。
第三步：导出和分享
- 点击 “文件” > “导出” 或 “另存为”。
- 你可以将其保存为：
- PowerPoint 演示文稿 (.pptx)：默认格式,保留所有编辑功能。
- PDF：通用格式。
- 影片：导出为视频。
- 其他格式：如图片、纯文本等。
通用技巧与建议（适用于 Keynote 和 PowerPoint）
- 善用母版/主题：不要一页一页地重复设置，花几分钟时间在母版里统一好字体、颜色和 Logo,能极大提升效率和专业度。
- 保持简洁：每页幻灯片只讲一个核心观点，多用关键词和短语，避免大段文字，让演讲者来说明,幻灯片只是辅助。
- 高质量的图片：使用清晰、高分辨率的图片，可以去 Unsplash、Pexels 等网站免费获取高质量的免费图片。
- 对齐是关键：使用对齐工具（如网格线、参考线）确保页面上的元素排列整齐、规整,一个杂乱的幻灯片会显得非常不专业。
- 色彩搭配：选择 2-3 种主色调，保持整个演示文稿的色彩风格统一，可以使用 Coolors.co 这样的网站来寻找和谐的配色方案。
- 备份你的文稿：
- 自动保存：Keynote 和 PowerPoint 都有自动保存功能,请确保它是开启的。
- 云同步：强烈建议将文稿保存在 iCloud Drive (Keynote) 或 OneDrive (PowerPoint) 中，这样即使电脑出问题,你的文稿也安全无恙。
- 手动备份：定期将文稿导出为 PDF 或 PPTX 格式，存放在硬盘或 U 盘里。
| 特性 | Keynote | PowerPoint for Mac |
|---|---|---|
| 获取方式 | Mac 自带，免费 | 需订阅 Microsoft 365 或购买单次许可 |
| 界面设计 | 极简、美观、流畅，苹果风格 | 功能全面，传统 Office 风格 |
| 优势 | 与苹果生态无缝集成，动画效果炫酷，模板精美 | 与 Windows 用户协作无障碍，功能最全面，企业用户首选 |
| 导出兼容性 | 可完美导出为 PowerPoint 格式 | 原生格式，兼容性最好 |
给新手的建议： 如果你是 Mac 新手，或者追求美观和流畅的体验，强烈建议从 Keynote 开始，它免费、强大，并且能让你快速爱上制作演示文稿的过程，如果你需要频繁与 Windows 同事交换文件，PowerPoint 是更稳妥的选择。
