两台电脑如何共享同一台打印机？

核心思路

无论用哪种方法，核心思想都是让一台电脑成为“打印服务器”，将打印机连接到这台电脑上,然后另一台电脑通过网络访问并使用这台打印机。

最简单快捷的方法 - 家庭组/网络共享 (推荐)

这是在同一个局域网（比如同一个路由器下）最常用、最简单的方法,无需额外安装驱动程序。

准备工作：

1. 确保两台电脑在同一个局域网内：即连接到同一个 Wi-Fi 或用网线连接到同一个路由器。
2. 确保打印机已正确连接：将打印机通过 USB 线连接到电脑 A（作为打印服务器）。
3. 确保打印机在电脑 A 上能正常工作：在电脑 A 上打印一张测试页，确保驱动安装无误,打印机可以正常打印。

详细步骤：

第一步：在【电脑 A】上设置共享打印机

1. 打开“设备和打印机”：

   • 在【电脑 A】上，点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
   • 进入“蓝牙和其他设备”，然后点击“打印机和扫描仪”。
   • （或者直接在“开始”菜单搜索“打印机和扫描仪”并打开）。

2. 找到你的打印机：在列表中找到你刚刚连接好的打印机。

3. 启用共享：

   • 右键点击该打印机，选择“打印机属性”。
   • 在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡。
   • 勾选“共享这台打印机”，并为它起一个简单的共享名（HP_LaserJet 或 Home_Printer）。
   • 点击“应用”和“确定”。

   （如果找不到“共享”选项卡，可能需要启用网络发现，在“控制面板” -> “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”中，确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都已选中。）

第二步：在【电脑 B】上连接共享打印机

【电脑 B】需要找到并连接到【电脑 A】上共享的打印机。

1. 打开“运行”对话框：

   • 在【电脑 B】上，按下键盘上的 Win + R 键，打开“运行”窗口。

2. 输入电脑名称：

   • 在输入框中，输入 \\ 加上【电脑 A】的计算机名,然后按回车。
   • 如何找到【电脑 A】的计算机名？
     • 在【电脑 A】上，右键点击“开始”菜单，选择“系统”，就能看到“计算机名”。
     • 如果【电脑 A】的计算机名是 DESKTOP-ABC123，那么就在【电脑 B】的“运行”框中输入 \\DESKTOP-ABC123。

3. 找到并连接打印机：

   • 按回车后，会弹出一个窗口，显示【电脑 A】上共享的设备和文件夹,你应该能看到你刚刚共享的打印机。
   • 双击那个打印机图标。

4. 安装驱动程序：

   • 系统会自动开始安装驱动程序，电脑 B】没有对应的驱动，它会尝试从【电脑 A】获取。
   • 如果提示需要手动安装，点击“Windows Update”并等待片刻,然后在列表中找到你的打印机型号进行安装。
   • 根据提示完成安装，最后点击“完成”。

第三步：测试打印

在【电脑 B】的任何程序中（如 Word、浏览器），按 Ctrl + P 选择打印，你应该能在打印机列表中看到你刚刚连接的共享打印机了，打印一张测试页,确认一切正常。

最稳定的方法 - 网络打印机

如果你的打印机本身支持网络功能（通过 Wi-Fi 或网线直接连接到路由器），那么设置会更简单，两台电脑都可以直接连接打印机,无需依赖任何一台电脑作为服务器。

步骤：

1. 将打印机接入网络：

   • Wi-Fi 连接：在打印机自身的控制面板上，连接到你家的 Wi-Fi 网络。
   • 网线连接：用一根网线将打印机连接到路由器的 LAN 口上。

2. 在两台电脑上安装打印机：

   • Windows 10/11：
     • 进入“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
     • 点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”。
     • 系统会自动搜索网络中的打印机，找到你的打印机型号后，点击它,然后按照提示安装驱动即可。
   • 手动添加（如果自动搜索不到）：
     • 同样在“添加打印机或扫描仪”页面，点击下方的“我需要的打印机未列出”。
     • 选择“按名称选择共享打印机”，然后输入打印机的 IP 地址（通常可以在打印机的网络设置或网络配置页上找到）。
     • http://192.168.1.100 (IP 地址因网络而异)。

传统方法 - 直接连接并共享（旧版 Windows）

如果你的电脑系统比较旧（如 Windows 7），或者方法一不奏效,可以尝试这个更传统的路径。

1. 在【电脑 A】上：

   • 进入“控制面板” -> “设备和打印机”。
   • 右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
   • 在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”,并设置共享名。

2. 在【电脑 B】上：

   • 进入“控制面板” -> “设备和打印机”。
   • 点击“添加打印机”。
   • 选择“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”。
   • 点击“我需要的打印机未列出”。
   • 选择“按名称选择共享打印机”，然后输入 \\ 加上【电脑 A】的计算机名和共享名，格式为 \\计算机名\共享名 (\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet)。
   • 点击“下一步”，系统会自动安装驱动,完成连接。

常见问题与解决方法

• 问题1：【电脑 B】找不到【电脑 A】怎么办？

  • 检查网络：确保两台电脑连接的是同一个 Wi-Fi。
  • 检查防火墙：【电脑 A】的 Windows Defender 防火墙可能阻止了共享，进入“控制面板” -> “Windows Defender 防火墙” -> “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”，确保“文件和打印机共享”是允许的。
  • 检查网络发现：在【电脑 A】的“高级共享设置”中，确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”已为“专用网络”启用。
  • 检查计算机名：确保输入的【电脑 A】的计算机名完全正确,区分大小写。

• 问题2：打印任务卡住，无法打印？

  • 可能是【电脑 A】进入了睡眠或休眠状态，尝试唤醒【电脑 A】或将电源计划设置为“从不睡眠”。
  • 可以在【电脑 A】的“设备和打印机”中，右键点击共享打印机，选择“查看正在打印什么”,取消卡住的打印任务。

• 问题3：提示“没有权限”？

  在【电脑 A】的“打印机属性” -> “安全”选项卡中，检查当前用户（或“Everyone”用户）是否有“打印”权限，如果没有，点击“编辑”并添加权限。

总结与推荐

对于绝大多数用户，我强烈推荐您优先尝试【方法一：网络共享】，因为它最简单有效，如果您的打印机是网络型号，方法二】是最佳选择。