电脑共享打印机如何设置？

1. 打印机连接在电脑A上，电脑B要使用它。 (最常见)
2. 打印机直接连接到路由器上（网络打印机），所有电脑都要使用它。

核心概念：准备工作

在开始设置之前,请确保以下几点：

• 网络连接正常：所有需要共享打印机的电脑都必须连接到同一个局域网（即同一个Wi-Fi或用网线连接到同一个路由器），可以互相 ping 通对方的IP地址来确认。
• 驱动程序：确保在连接打印机的电脑（主机）上已经正确安装了打印机的完整驱动程序。
• 操作系统：以下步骤以 Windows 10/11 为例，Windows 7/8 的步骤类似，只是界面和路径略有不同。
• 权限：你可能需要管理员权限来进行设置。

打印机连接在电脑A（主机）上，电脑B（客户端）要使用它

这是最传统的共享方式,分为两步：在主机上设置共享 和 在客户端上连接。

第一步：在连接打印机的电脑（主机）上设置共享

假设电脑A是主机。

1. 打开“控制面板”：

   在搜索栏（任务栏上的放大镜图标）搜索“控制面板”并打开它。

   
   （图片来源网络，侵删）

2. 进入“设备和打印机”：

   在控制面板中,选择“硬件和声音” -> “设备和打印机”。

3. 找到你的打印机并选择“打印机属性”：

   • 在“设备和打印机”窗口中，找到你想要共享的那台打印机。
   • 右键点击这台打印机，在弹出的菜单中选择 “打印机属性” (Printer properties)。
   • 注意：不要点“属性”，要点“打印机属性”，因为前者是文档属性，后者是设备本身的属性。

4. 切换到“共享”选项卡：

   • 在弹出的属性窗口中,点击顶部的 “共享” (Sharing) 选项卡。

5. 启用共享并设置共享名称：

   • 勾选 “共享这台打印机” (Share this printer)。
   • 在下方的“共享名” (Share name) 框中，为你的打印机起一个简单的名字，"HP-LaserJet" 或 "Office-Printer"，这个名字是客户端搜索时看到的，最好用英文或数字，避免特殊字符。
   • 点击 “应用” (Apply) 和 “确定” (OK)。

至此,主机端的共享设置已经完成！如果你的电脑开启了 Windows 防火墙，系统通常会弹出一个窗口，询问是否允许网络发现和文件共享，请选择 “专用网络，如我的家庭或工作网络” 并勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

第二步：在其他电脑（客户端）上连接共享打印机

假设电脑B是客户端。

1. 打开“控制面板” -> “设备和打印机” (和第一步一样)。

2. 选择“添加打印机”：

   • 在顶部的菜单栏中,点击 “添加打印机” (Add a printer)。

3. 选择“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”：

   • 系统会开始自动搜索,如果搜索不到，或者你想手动添加，请点击下方的 “我需要的打印机未列出” (The printer that I want isn't listed)。

4. 选择“按名称选择共享打印机”：

   • 在弹出的“添加打印机”向导中，选择 “按名称选择共享打印机” (Select a shared printer by name)。
   • 在下方的输入框中,输入打印机的网络路径，格式有两种：
     • 格式一（推荐，更稳定）：\\电脑A的计算机名\共享名
       • 电脑A的计算机名：在主机电脑A上，右键点击“此电脑” -> “属性”，就能看到。
       • 共享名：是你在第一步中设置的共享名（如 "HP-LaserJet"）。
       • 示例：\\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet
     • 格式二（使用IP地址）：\\电脑A的IP地址\共享名
       • 电脑A的IP地址：在主机电脑A上，打开命令提示符（CMD），输入 ipconfig，找到“IPv4 地址”。
       • 示例：\\192.168.1.100\HP-LaserJet
   • 输入路径后,点击 “下一步” (Next)。

5. 安装驱动程序：

   • 系统会提示你安装驱动程序,如果客户端电脑的操作系统和主机不同（比如主机是Win10，客户端是Win11），系统可能会自动下载或提示你提供驱动程序，通常选择“自动安装”即可。
   • 完成后,系统会询问是否设置为默认打印机，根据需要选择，然后点击 “完成” (Finish)。

在客户端电脑B的“设备和打印机”列表中，就能看到这台共享的打印机了，可以正常使用。

打印机直接连接到路由器（网络打印机）

如果你的打印机是Wi-Fi打印机，或者通过网线连接到了路由器的LAN口，那么它本身就是网络设备，设置更简单。

自动搜索（最简单）

1. 在任意一台电脑上，打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
2. 点击“添加打印机”。
3. 系统会自动搜索网络中的打印机,如果你的打印机已开机并连接到网络，它很可能会出现在列表中。
4. 选中它,点击“下一步”，然后按照提示安装驱动即可。

手动添加（更可靠）

如果自动搜索不到,可以手动添加。

1. 获取打印机的IP地址：

   • 通常在打印机的自检页（网络配置页）上可以找到。
   • 或者通过打印机自带的屏幕菜单进入网络设置查看。
   • 有些打印机厂商的软件（如HP Smart, Canon IJ Network Tool）也可以帮你找到。

2. 在电脑上添加打印机：

   • 打开“控制面板” -> “设备和打印机” -> “添加打印机”。
   • 点击 “我需要的打印机未列出”。
   • 选择 “按名称选择共享打印机”。
   • 在输入框中直接输入打印机的IP地址,格式为：http://打印机的IP地址
     • 示例：http://192.168.1.101
   • 点击“下一步”，系统会找到该打印机并尝试安装驱动，按照提示完成即可。

常见问题与解决方法

• 问题1：客户端搜索不到共享打印机。

  • 检查网络：确保两台电脑在同一个局域网。
  • 检查主机：在主机上，右键点击“此电脑” -> “管理” -> “服务”，确保“Function Discovery Provider Host”和“Function Discovery Resource Publication”服务都已启动，类型为“自动”。
  • 检查防火墙：暂时关闭主机的Windows防火墙，看是否能找到，如果可以，说明是防火墙规则阻止了，需要允许“文件和打印机共享”。
  • 检查共享名：确认输入的共享名称和路径完全正确。

• 问题2：连接成功，但打印时提示“错误”或“脱机”。

  • 检查主机：确保主机电脑处于开机状态，并且没有进入睡眠或休眠模式，打印机本身也要开机并处于正常状态。
  • 重新安装驱动：在客户端上，右键点击共享打印机 -> “删除设备”，然后按照第一步的流程重新添加一遍。

• 问题3：打印速度很慢。

  这通常是网络带宽或驱动程序的问题,可以尝试更新最新的打印机驱动程序，或者将打印机的质量设置为“草稿模式”进行测试。

安全提示

• 设置密码：如果是在公共或不安全的网络环境中共享打印机，建议在“打印机属性”的“共享”选项卡中，点击“其他...”，设置一个密码，只有知道密码的用户才能连接。
• 定期检查：共享打印机会暴露在局域网中，确保你的系统是最新打补丁的，以防安全漏洞。

希望这份详细的指南能帮助您成功设置打印机共享！